Utilisation de la gestion de la chaîne logistique financière pour soutenir le fonds de roulement dans Tech Data Corporation Helen Sanders, rédactrice Tech Data est une entreprise à faible marge bénéficiaire dont le coût du produit est supérieur à 95% du chiffre d'affaires. Par conséquent, il est essentiel que les cadres supérieurs trouvent des moyens de préserver leurs marges et de conserver l'avantage concurrentiel des entreprises. Divers facteurs peuvent avoir une incidence sur les marges, par exemple des inefficiences dans la chaîne d'approvisionnement physique, informatique ou financière. Tech Data gère activement sa chaîne logistique financière afin de maintenir son fonds de roulement. La société évite autant que possible de recourir à des institutions financières, ce qui réduit les frais d’intérêt et crée ainsi des avantages pour ses fournisseurs, ses clients et ses actionnaires. Tech Data a généré environ 600 millions de dollars de trésorerie nette par l’intermédiaire de ses activités d’exploitation au cours des trois dernières années et les ventes ont augmenté de près de 3 milliards de dollars. La trésorerie a joué un rôle important dans cette transformation. Par exemple, en extrayant plus de liquidités en travaillant plus dur avec la chaîne d'approvisionnement financière, les dépenses nettes de la chaîne d'approvisionnement d'intérêt de Tech Datas ont diminué de 13,4 millions de dollars, soit près de 50% en 2007, sans compromettre ses clients ou ses fournisseurs.
par Helen Sanders, rédactrice
Tech Data Corporation est l'un des plus importants distributeurs mondiaux de produits technologiques provenant des principaux fabricants de matériel informatique et de logiciels. Depuis sa création en 1974, Tech Data sert maintenant plus de 100 000 fournisseurs de solutions informatiques dans plus de 100 pays. Chaque jour, ces revendeurs à valeur ajoutée s’appuient sur Tech Data pour répondre de manière rentable aux besoins technologiques des utilisateurs finaux, notamment des petites et moyennes entreprises, des grandes entreprises et des agences gouvernementales. Classé au premier rang des 500 sociétés figurant au palmarès Fortune 500, Tech Data a réalisé un chiffre d’affaires net de 23,4 milliards de dollars pour l’exercice clos le 31 janvier 2008.
L'importance des marges
Tech Data est une entreprise à faible marge bénéficiaire dont le coût du produit est supérieur à 95% du chiffre d'affaires. Par conséquent, il est essentiel que les cadres supérieurs trouvent des moyens de préserver leurs marges et de conserver l'avantage concurrentiel de l'entreprise. Divers facteurs peuvent avoir une incidence sur les marges, par exemple des inefficiences dans la chaîne d'approvisionnement physique, informatique ou financière.
Divers facteurs peuvent avoir une incidence sur les marges, par exemple des inefficiences dans la chaîne d'approvisionnement physique, informatique ou financière.
Tech Data gère activement sa chaîne logistique financière afin de maintenir son fonds de roulement. La société évite autant que possible de recourir à des institutions financières, ce qui réduit les frais d’intérêt et crée ainsi des avantages pour ses fournisseurs, ses clients et ses actionnaires. Tech Data a généré environ 600 millions de dollars de trésorerie nette par l’intermédiaire de ses activités d’exploitation au cours des trois dernières années et les ventes ont augmenté de près de 3 milliards de dollars. La trésorerie a joué un rôle important dans cette transformation. Par exemple, en extrayant plus de liquidités en travaillant plus dur avec la chaîne d'approvisionnement financière, les charges d'intérêts nettes de Tech Data ont été réduites de 13,4 millions de dollars, soit près de 50% en 2007, sans compromettre ses clients ou ses fournisseurs.
Système d'information exécutif
Tech Data Treasure a atteint cet objectif de plusieurs manières. Comme l'a expliqué Wayne Whitaker, directeur du Trésor international,
"Premièrement, nous devions accroître notre visibilité sur les soldes de trésorerie, les besoins de financement et les risques de change dans l’ensemble de nos activités. Pour ce faire, nous avons mis en place un système d’information pour les cadres (EIS), qui comprend deux éléments: les expositions en espèces et en devises. La solution est désormais utilisée dans nos filiales pour collecter et analyser des données de manière cohérente et rapide. Nous avons désormais une visibilité beaucoup plus grande qu'auparavant, avec une très faible augmentation de la charge de travail de nos filiales. Ils produisaient déjà ces données et les utilisaient pour gérer leurs propres activités. Cela ne prend que quelques minutes pour nous informer. "
Gestion de la trésorerie
En plus d'améliorer sa capacité à visualiser les positions de trésorerie et les risques de change, le Trésor a également souhaité mieux contrôler la position de trésorerie actuelle de la société. Par exemple, en Europe, les liquidités avaient été dispersées dans diverses banques et comptes dans chaque pays, ce qui rendait difficile l'identification et la gestion de la position nette. Pour résoudre ce problème, il a été décidé de sélectionner une banque de gestion de trésorerie paneuropéenne et de mettre en place un fonds de trésorerie physique dans les pays disposant de soldes de trésorerie en euros (figure 1).