Une approche innovante pour étendre la fonctionnalité SAP des trésoriers grâce à la caisse de bdf Consultants Entretien avec Thomas Dohmen, directeur exécutif du Trésor et des Finances, et Uwe Herrmann, directeur exécutif du développement de produits, bdf Consultants Nous avons discuté de l'outil innovant de positionnement de trésorerie de bdf Consultants, Cash Cockpit, qui complète l'installation de clients SAP par SAP.
Entretien avec Thomas Dohmen, PDG de Treasury and Finance, et Uwe Herrmann, PDG de Product Development, bdf consultants
Dans l'entretien de ce mois-ci, nous vous présentons Thomas Dohmen et Uwe Herrmann, de bdf Consultants, basé à Düsseldorf, en Allemagne, qui analysent l'outil de positionnement de caisse innovant de l'entreprise, Cash Cockpit, qui complète l'installation SAP les entreprises clientes.
Tous nos lecteurs ne connaîtront pas bdf consultants. S'il vous plaît, pourriez-vous nous en dire plus sur la société?
Nous fournissons des services de conseil à des entreprises multinationales en Allemagne et dans toute l'Europe, en mettant l'accent sur l'optimisation de l'utilisation de SAP par nos clients dans un large éventail d'applications commerciales, y compris la gestion de trésorerie et de trésorerie. Nous avons environ 45 consultants, y compris des experts métiers et des techniciens SAP, ainsi que des ressources de développement SAP.
Quel est le contexte pour le développement de la cabine de trésorerie?
Cash Cockpit offre une vue complète et intégrée de la trésorerie quotidienne, y compris des informations sur les relevés bancaires et les opérations de trésorerie en cours d’expiration.
Au cours des dernières années, nos clients nous ont de plus en plus demandé de participer à des projets liés à la trésorerie et aux paiements et, par conséquent, nous avons créé une équipe de consultants spécialisée dans ce domaine. Un problème qui préoccupait particulièrement nos clients était que leur installation SAP ne disposait pas des fonctionnalités et des outils dont ils avaient besoin pour leur retrait quotidien des espèces.
Nous développons un outil qui aide le trésorier tout au long de sa chaîne de valeur quotidienne. Cash Cockpit offre une vue complète et intégrée de la trésorerie quotidienne, y compris des informations sur les relevés bancaires et les opérations de trésorerie en cours d’expiration. Prend en charge la collecte d'informations sur les paiements et les recouvrements prévus par les filiales. En outre, il permet des décisions de financement rapides via un tableau de bord qui non seulement affiche les données clés sur les facilités de crédit disponibles, mais offre également un moyen simple et rapide de capture.
En général, cela réduit le temps nécessaire entre la décision et l'exécution d'un paiement résultant de cette décision. Il s'agit d'un processus crucial qui expose chaque jour les services de trésorerie au même défi. Vous souhaitez retarder autant que possible la décision finale concernant vos besoins en financement ou en investissement, car les informations dont vous disposez deviennent d'autant plus précises que vous attendez plus longtemps. Mais vous devez prendre votre décision et les paiements liés à votre décision avant l'heure de fermeture de votre banque.
Notre solution représente un avantage considérable, car les données pertinentes permettant de créer une position de caisse quotidienne sont conservées dans différentes parties de SAP et la collecte manuelle de tous les éléments de données prend beaucoup de temps.
L'intégration des unités commerciales qui n'avaient pas accès à SAP constitue un autre défi.
Comment s'est passé le processus de développement?
Étant donné que bdf possède à la fois une expérience commerciale et technique, nous étions bien placés pour développer un outil de positionnement de trésorerie efficace et rentable, capable de s’intégrer étroitement à SAP, d’être simple d’utilisation et de répondre aux demandes de nos clients. Nous avons passé environ deux années-homme en développement, ce qui a été un processus itératif intégrant les commentaires des clients à chaque étape.
Comment fonctionne la mise en œuvre dans la pratique?
Nous organisons des ateliers pour les clients sur la base du produit Cash Cockpit standard, et identifions les exigences fonctionnelles supplémentaires. Si aucun développement supplémentaire n'est requis, l'installation et la mise en œuvre de l'outil prennent environ une semaine, en plus des tests et de la formation à distance des clients. Nous fournissons également une assistance continue à nos clients par courrier électronique et par téléphone.
Si des développements supplémentaires sont nécessaires, nous couvrons les fonctionnalités avec le client, puis nous procédons de la même manière à la réalisation, aux tests et à la formation. Dans la plupart des cas, un client peut s’attendre à utiliser Cash Cockpit dans des opérations en direct moins d’un mois après avoir pris la décision de le mettre en œuvre.
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