Trésor en tant que créateur de valeur dans une entreprise décentralisée Laurent Hendrickx, trésorier européen, Guardian Industries Corp. Alors que les trésoriers s'efforcent constamment de créer plus de visibilité et de contrôle, la perception commune est qu'une centralisation est le modèle économique "approprié" et qu'une approche décentralisée doit donc être "erronée". toutefois, pour certaines organisations, un environnement commercial décentralisé peut générer des avantages significatifs.
par Laurent Hendrickx, trésorier européen, Guardian Industries Corp.
La gestion de la trésorerie dans un environnement commercial décentralisé est une proposition totalement différente de celle d'une entreprise dans laquelle la responsabilité de la gestion et les fonctions de support aux entreprises sont concentrées au niveau régional ou mondial. Atteindre Guardian de la société de mon prédécesseur a été un choc culturel. Alors que mon entreprise précédente était principalement une organisation axée sur le marketing, ce qui crée généralement une culture plus centralisée, Guardian a mis l'accent sur la responsabilité locale et est donc beaucoup plus décentralisée dans sa culture. Cet article partage certaines de mes expériences dans la gestion d’une opération de trésorerie efficace dans un environnement commercial décentralisé.
Vrai ou faux?
Toutes les relations bancaires sont gérées par le Trésor, sans qu'il soit nécessaire d'établir des canaux de communication locaux, à l'exception de la masse salariale.
Alors que les trésoriers s'efforcent constamment de centraliser la trésorerie et les processus métier pour créer plus de visibilité et de contrôle, il est communément admis qu'une centralisation est le modèle commercial "approprié" et qu'une approche décentralisée devrait donc être adoptée. "incorrect" Par exemple, dans mon ancienne société, les fonctions du siège étaient solides et les centres de services partagés (SSC) fonctionnaient de manière très efficace. Guardian est plutôt une organisation axée sur les ventes, avec davantage de responsabilité et de responsabilité entre les mains de la direction des affaires locale et des équipes de vente. Tenant compte de la nature de nos produits, cette organisation crée un avantage significatif pour l'entreprise. Par exemple, il est difficile et coûteux de transporter des produits liés au verre. Il est donc important de travailler à proximité de nos clients. En outre, il est difficile de vendre nos produits sur des marchés instables. Nous devons donc rester en contact avec les situations locales et conserver une flexibilité dans notre approche.
Par conséquent, bien que du point de vue de l'organisation et de la gestion des entreprises, une structure décentralisée est sans aucun doute la "bonne" pour une entreprise au profil Guardian, elle crée des défis considérables pour le Trésor. Premièrement, le rôle du trésorier est perçu très différemment au sein de cette structure. Dans une organisation centralisée, le trésorier peut établir des politiques globales de manière relativement indépendante. Dans une opération décentralisée, toutefois, ce rôle est effectivement inversé et la trésorerie est beaucoup plus perçue comme un prestataire de services pour les opérations.
Centralisation de la décentralisation.
Bien que les objectifs des trésoriers d’une organisation décentralisée soient les mêmes, c’est-à-dire gestion de la trésorerie, change, gestion du risque de taux d’intérêt, financement, investissement, etc., le nombre de clients ou de parties prenantes internes est beaucoup plus élevé. , avec des obligations pour chaque plante individuelle. Notre service de trésorerie se compose de quatre personnes, soutenues par un petit SSC efficace et spécialisé de trois personnes basé à Luxembourg, responsable des comptes fournisseurs (PA) et des comptes débiteurs (AR) de 12 usines sur la région, qui gère plus de 1.000 millions d’euros. flux de fonds. Les AP et les RA constituent une priorité importante pour notre entreprise. En fait, nous avons atteint un degré de centralisation supérieur à ce que la plupart des organisations dotées d’une culture d’entreprise centralisée peuvent obtenir. Nous avons reconnu que, même si l'administration de ces fonctions est mieux située dans les opérations locales, nous pouvons toujours créer des économies d'échelle grâce à la centralisation de la technologie et des processus.
Par exemple, nous avons un compte par devise dans l’ensemble du groupe, tous les paiements en Europe étant gérés par une usine de paiement centrale (paiement au nom) basée à Luxembourg et deux paiements exécutés chaque mois. Nous gérons cela en trésorerie, notamment en agissant en tant que banque interne, et transmettons régulièrement des rapports sur la position de trésorerie de chaque entité dans les comptes intersociétés. Pour les collections, nous utilisons le principe de subrogation. Toutes les collections sont effectuées par l'entité luxembourgeoise pour le compte de toutes les autres entités et sont automatiquement publiées dans nos comptes interentreprises.
Par conséquent, toutes les relations bancaires sont gérées par le Trésor, sans qu'il soit nécessaire d'établir des canaux de communication locaux, à l'exception de la paie. Nous utilisons des systèmes propriétaires pour AP et AR, un système de comptabilité tiers propriétaire et des add-ons, ce qui donne une plate-forme robuste bien développée et adaptée à notre objectif. Nous tirons parti d'une solution paneuropéenne de notre principale banque de gestion de trésorerie, Royal Bank of Scotland, avec une connectivité hôte à hôte pour les paiements à volume élevé et de faible valeur et une solution de banque électronique pour les paiements à valeur élevée.
Une organisation décentralisée n'est pas en conflit avec l'idée d'un modèle de trésorerie optimal. Au contraire, en utilisant cette approche de gestion décentralisée, la trésorerie de Guardian a développé un centre de trésorerie régional qui répond à tous les besoins et garantit l'optimisation des revenus de toutes ses usines.