par Ben Scott Knight, directeur, Concentra
L’expérience montre que deux des changements les plus importants qu’une société subira sont un programme important de réduction des coûts ou de fusion / acquisition, le premier étant particulièrement pertinent dans le climat actuel. Dans les deux cas, les organisations doivent analyser soigneusement chaque aspect de leurs opérations pour obtenir le dernier cent de leur valeur. Lorsque la valeur est mesurée en termes monétaires, comme c'est souvent le cas, cela signifie qu'ils doivent comprendre l'impact de ces changements sur leurs flux de trésorerie, à la fois à long terme et à court terme.
Il est essentiel que les entreprises sachent exactement de quelle manière les coûts sont affectés, que ce soit en raison de changements dans les effectifs, les charges d'exploitation ou les actifs.
Lorsqu'une entreprise entreprend un programme de réduction des coûts, elle doit pouvoir surveiller de près les économies réalisées. Par exemple, dans le cas de licenciements, il y aura probablement une dépense initiale dans les indemnités de départ, mais il y aura ensuite des économies de coûts puisque les paiements de salaires correspondants ne doivent plus être effectués. De même, la cession d'actifs (par exemple, par le biais de fermetures de bureaux) peut entraîner une importante injection de fonds, bien que cela puisse être échelonné en plusieurs paiements. Afin de gérer efficacement vos flux de trésorerie, les entreprises doivent savoir quand ces paiements doivent être effectués.
En général, il est essentiel que les entreprises sachent exactement de quelle manière les coûts sont affectés, qu’il s’agisse de modifications des niveaux de personnel, des charges opérationnelles ou des actifs. Après une fusion ou une acquisition, il est particulièrement nécessaire de déterminer précisément les domaines dans lesquels il y a double emploi. Par exemple, il n'est pas rentable d'avoir deux départements qui effectuent le même travail.
L'importance du suivi.
Si vous ne surveillez pas tous ces développements, ou si vous comptez sur des processus de surveillance inadéquats, les entreprises ne seront pas en mesure de suivre efficacement vos fonds entrants et sortants. Après une fusion ou une réorganisation, il est beaucoup plus difficile de calculer avec précision les effets des synergies. Après un programme interne de réduction des coûts, les informations financières et les flux de trésorerie doivent être consolidés à partir de différents systèmes (et, souvent, dans les grandes organisations, dans différentes parties du monde). Tout échec dans le processus peut conduire à des problèmes plus importants dans le futur.