Pionnier de l'accès des entreprises à SWIFT en Amérique latine Les expériences de Belcorp par Helen Sanders, rédactrice En 2007, Belcorp a commencé à établir des liens avec ses banques via SWIFTNet, l’une des plus petites sociétés qui l’a fait. Dans cette interview, Helen Sanders s'entretient avec Jos Antonio Sols, trésorier en chef de Belcorp, pour expliquer ses raisons, ainsi que certaines de ses expériences.
Les expériences de Belcorp
Belcorp est une entreprise de beauté indépendante basée au Pérou qui compte quarante ans d'expérience dans la production de produits cosmétiques de haute qualité. La société propose des soins de la peau, du corps, du maquillage, des parfums, des soins personnels, des bijoux et des vêtements pour les femmes exigeantes, y compris un portefeuille unique de marques de renommée internationale, L & # 39; Bel, Esika et Cyzone, distribuées dans 15 pays. Nord, Sud et l'Amérique centrale. La société conçoit ses produits au Centre de biodermatologie des laboratoires sérobiologiques en France et la production a lieu en Colombie. En 2007, les ventes de Belcorp ont atteint 1 milliard de dollars.
En 2007, Belcorp a commencé à établir des liens avec ses banques via SWIFTNet, l’une des plus petites sociétés qui l’a fait. Dans cette interview, Helen Sanders s'entretient avec José Antonio Solís, trésorier en chef de Belcorp, pour en expliquer les raisons et expliquer certaines de leurs expériences.
Dites-nous comment vous organisez votre trésorerie.
Lorsque je suis entré dans l'entreprise il y a sept ans, on m'a demandé de centraliser nos activités de trésorerie qui étaient auparavant réparties dans les pays où nous exerçions nos activités. Notre siège au Pérou a créé une fonction de trésorerie du groupe, qui fournirait des services de trésorerie par l’intermédiaire du groupe Belcorp.
Nous voulions un système permettant de nous connecter à toutes les banques. Il devait être hautement sécurisé et fournir une approche cohérente et automatisée du transfert de données.
Belcorp est inhabituel à bien des égards. Par exemple, je lis souvent des articles sur les trésoriers de grandes entreprises qui cherchent à réduire leurs relations bancaires à, disons, une ou deux banques par pays ou même moins. Belcorp a une organisation commerciale unique, avec des milliers de consultants en beauté indépendants vendant nos produits, ainsi que des boutiques en ligne et spécialisées. Cela signifie que nous devons travailler avec un grand nombre de banques dans chaque pays: par exemple, nous travaillons avec 12 banques uniquement au Venezuela et environ 70 en général.
Lorsque nous centralisions nos activités de trésorerie, nous savions que si nous voulions optimiser nos liquidités, nous devions savoir exactement combien d’argent nous avions dans chaque compte et dans chaque pays. De plus, nous avons dû effectuer des paiements dans chacun de ces pays depuis le Pérou. En conséquence, nous avons dû nous connecter à toutes ces banques via la trésorerie du groupe.
Comment avez-vous fait cela et avec quel résultat?
Nous parlons avec toutes nos banques pour demander que les relevés de compte quotidiens soient envoyés chaque matin par voie électronique, indiquant les soldes de clôture du jour précédent. Dans certains cas, les banques pourraient fournir ces informations de manière hautement automatisée, alors que dans d'autres, leurs systèmes étaient moins efficaces, ce qui rendait plus difficile la récupération de ces informations. Par exemple, dans certains cas, nous avons dû accéder à votre système ou à une page Web et télécharger manuellement le relevé, et les données ont été placées dans notre ERP. Bien que nous ayons pu constituer une position de caisse quotidienne sur la base de ces déclarations, nous avons dû accéder à chacune d’elles de manière différente, avec différents degrés d’automatisation.
Cela entraînait un risque opérationnel, car il existait une probabilité d'erreur élevée, par exemple dans les déclarations omises ou mal enregistrées dans le progiciel de gestion intégré. Nous employons des personnes possédant de solides compétences dans notre trésorerie, à qui nous voulons ajouter de la valeur à notre entreprise. Si vous passez une grande partie de votre temps en traitement manuel: traitement des paiements sur plusieurs systèmes, extraction d'extraits et insertion de données dans notre ERP, nous perdrons inévitablement ce talent car les utilisateurs ne peuvent pas utiliser leurs compétences pour ajouter de la valeur.
Comment avez-vous abordé ce dilemme?
Nous voulions un système grâce auquel nous pourrions nous connecter avec chaque banque. Il devait être hautement sécurisé et fournir une approche cohérente et automatisée du transfert de données. Après avoir parlé avec nos banques, nous n'avons pas pu trouver de solution pour y parvenir. Cependant, nous avons effectué des recherches sur Internet et avons trouvé SWIFT et le modèle MA-CUG pour l'accès d'entreprise. Nous avons reconnu les avantages de cette approche et avons contacté certaines de nos principales banques et SWIFT pour obtenir plus d'informations.
Nos recherches ont au départ surpris le représentant de SWIFT pour l’Amérique latine: après tout, il n’était pas évident de comprendre pourquoi une entreprise relativement petite d’Amérique latine considérerait comme une valeur la connectivité SWIFT. Cependant, une fois que nous avons expliqué notre dilemme commercial, notre raisonnement est devenu plus évident. Nous avons passé les deux années suivantes à étudier la possibilité de communiquer avec SWIFT et de mettre en place une analyse de rentabilité, ce qui n’était pas facile. À cette époque, la capacité des entreprises à se connecter à SWIFT était encore toute nouvelle et il n’y avait pas d’exemple d’entreprises d’Amérique latine ou de notre taille qui l’aient fait. Cependant, cette période s’est révélée précieuse, non seulement pour l’établissement d’une analyse de rentabilité solide, mais le modèle MA-CUG a évolué au cours de cette période. Par exemple, lorsque nous avons commencé à chercher, le coût de la connexion SWIFT s'élevait à 2 000 € par banque. Un an plus tard, ce chiffre était tombé à 2 000 € pour un nombre quelconque de banques, alors qu’il n’existe désormais aucun frais de connexion.
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