Les transactions entre entreprises (B2B) sont encore entachées de frictions. Cependant, dans le processus de passation de marché, certains des plus grands défis se posent avant de commencer toute transaction.
Pour le marché intermédiaire, un volume élevé de dépenses des fournisseurs introduit la nécessité d’une stratégie sophistiquée de gestion des dépenses permettant de garantir que les transactions sont conformes aux règles internes et que les entreprises obtiennent le bon prix, les bons produits et les mêmes fournisseurs. adéquate. Cependant, malgré ces besoins au niveau des entreprises, le marché intermédiaire manque souvent de ressources au niveau de l'entreprise pour investir dans de tels outils.
Stanton Jandrell, directeur exécutif de la société d’activation des dépenses Fraxion, a déclaré que c’est pourquoi l’accès aux données est essentiel pour garantir que les paiements sont effectués correctement, avant qu’ils ne se produisent. Bien sûr, cela ne ressemble pas à toutes les entreprises. Dans l’évolution de la gestion des dépenses, a déclaré Jandrell à PYMNTS, les fournisseurs de solutions doivent tenir compte du contexte lorsqu’ils conseillent les clients commerciaux sur la manière de dépenser leur argent.
"Ce n'est plus seulement une question de contrôle", a-t-il déclaré. "Il s'agit davantage de présenter et d'observer les données dont nous disposons pour vous indiquer si vous devez engager des dépenses ou non."
Cela ne signifie pas simplement que vous devez arrêter une transaction qui ne respecte pas les contrôles internes des limites de dépenses imposées par les restrictions des fournisseurs. Cela signifie présenter des informations à un responsable dans le cas de transactions qui doivent être approuvées et atténuer les risques pouvant survenir de différentes manières.
Encore une fois, toutefois, le risque de dépenses n’est pas le même dans toutes les organisations.
"Nous essayons de comprendre les comportements de dépense qui sont anormaux pour le [particular] Organisation ", a expliqué Jandrell.
Cela pourrait signifier l’identification d’un groupe de factures qui, une fois combinées, dépasseraient la valeur d’une transaction autorisée avec un seul fournisseur. Cela peut signifier marquer une série de transactions pour un nouveau fournisseur ou capturer des factures dupliquées ou erronées envoyées par un fournisseur. L'analyse doit être effectuée au niveau du poste, en tenant compte de la valeur d'une facture, de la catégorie et de la description du produit, de l'acheminement de l'approbation, des restrictions budgétaires, des relations avec le fournisseur et même du niveau de l'employé. qui a commencé la dépense.
Avec autant de paramètres et de facteurs en jeu, l'analyse des données devient une partie intégrante du développement d'un programme de gestion des dépenses unique à la société qui l'utilise. Cependant, Jandrell a également souligné que cette focalisation sur les données peut être bénéfique pour l'ensemble des pratiques de l'industrie de l'achat au paiement.
Les données dont dispose Fraxion peuvent fournir une visibilité et des conseils non seulement pour déterminer si un achat est approprié, en fonction du scénario particulier de la société, mais également pour le comparer à des achats similaires effectués par d'autres sociétés se trouvant dans une situation similaire. Il peut également guider les fournisseurs sur la manière de négocier avec leurs acheteurs. Jandrell a déclaré que Fraxion mettait au point un programme sélectif de remise sur facture permettant aux fournisseurs d’obtenir des données relatives à leurs entreprises clientes et d’offrir les conditions de paiement en conséquence. L'obtention de données et de la visibilité de l'approbation d'une transaction et de la probabilité de paiement signifie un profil de risque plus faible lorsqu'un financement est offert pour cette transaction.
La sophistication accrue des technologies d’analyse de données a permis à Fraxion de faire plus avec ces données. Jandrell a déclaré que la solution de la société qui analyse les modèles historiques pour prédire le codage du grand livre pour un achat pourrait passer de 60% à 80% de précision avec une précision de 95% grâce à l'innovation. technologique
Aujourd'hui (14 mai), Fraxion annonce son lancement aux États-Unis. UU., Après sa fusion avec la société de logiciels eProcurement eRequester. À mesure qu’elle se développe à l’échelle mondiale, la société explorera d’autres cas d’utilisation des données au sein de ses systèmes, renforçant ainsi la fonction de gestion des coûts au sein d’une organisation, car des technologies telles que l’apprentissage automatique permettent de nouveaux niveaux d’analyse de les données
"Pour nous, la qualification des dépenses est évolutive", a déclaré Jandrell. "Quel type d'informations pouvons-nous obtenir de ces données qui pourraient aider [companies] Vous dépensez moins ou simplifiez le processus d'approbation? C'est la qualification de la dépense. Et pendant longtemps, nous n’avons pas eu accès au genre de capacité informatique dont nous avions besoin pour exécuter certaines de nos stratégies. "