À partir du 12 novembre 2018 (le "Date de mise en oeuvre") Le centre financier international de Dubaï (le"DIFC") Introduit le nouveau régime convoité de droit des sociétés qui remplace l’ancienne loi sur les sociétés du DIFC (loi n ° 2 de 2009) et s’applique à toutes les entités inscrites au DIFC et aux nouvelles entités qui seront incorporées au DIFC. Le régime révisé comprend les lois et règlements détaillés ci-dessous et vise, entre autres, à offrir aux petites et moyennes entreprises privées du DIFC une plus grande flexibilité en ce qui concerne leur gouvernance:
- La loi sur les sociétés du DIFC (loi n ° 5 de 2018) (la "Nouvelle loi sur les sociétés DIFC");
- Réglementation des entreprises;
- Règles de fonctionnement;
- Loi sur l'exploitation (loi n ° 7 de 2018); et
- Bénéficiaire final ("UBO") Règlement,
(ensemble, le "Nouveau régime d'entreprise DIFC").
Cet article résume brièvement les principaux changements mis en œuvre par le nouveau régime des sociétés de DIFC qui pourraient mériter d'être dûment pris en compte par les sociétés existantes établies dans le DIFC et les entités cherchant à établir une structure au sein de ce dernier.
Nouveaux types de personnes morales.
La nouvelle loi sur les sociétés (DIFC) ne reconnaît plus les sociétés à responsabilité limitée ("Les entreprises") Mais, en revanche, il reconnaît les trois types d’entités juridiques suivants: i) les sociétés privées (qui doivent avoir le suffixe" limité "ou" ltd "du nom de la société); (ii) les entreprises publiques (qui doivent avoir "sociedad anónima" ou "plc" en suffixe du nom de l'entreprise); et (iii) des sociétés reconnues (qui existent toujours, par exemple des succursales de sociétés étrangères). L’effet de ce changement a été triple: (i) toutes les LLC existantes ont été automatiquement converties en sociétés privées; (ii) les sociétés anonymes cotées en bourse ou comptant plus de 50 actionnaires sont automatiquement devenues des sociétés ouvertes; et iii) toutes les autres sociétés anonymes par actions ont été automatiquement converties en sociétés privées.
Capital social
Selon la nouvelle loi sur les sociétés (DIFC), une société privée n’exige plus de capital social minimum (elle était auparavant de 50 000 USD); en outre, la société doit être libérée de son stock de la société par actions la totalité même dans le sujet, il a été éliminé.
Toutefois, les sociétés ouvertes doivent toujours conserver un capital social minimum de 100 000 USD et ne peuvent attribuer des actions que si elles sont payées au moins jusqu'à 25% de la valeur (sauf dans le cas d'actions cédées programme d'actions pour les employés). ).
La nouvelle loi sur les sociétés DIFC introduit également le concept d’actions propres, qui n’était pas mentionné dans la loi précédente sur les sociétés. Désormais, une société DIFC peut avoir des actions propres comme faisant partie de son capital-actions si elle est approuvée par résolution ordinaire et si ses statuts ne la limitent pas. Par exemple, une société peut désormais racheter des actions d’actionnaires existants précédemment émises et les conserver en tant qu’actions propres au lieu de les annuler, ou peut émettre des actions propres à attribuer ultérieurement.
Administrateurs et dirigeants
Les sociétés privées peuvent désormais être gérées par un seul administrateur (auparavant, deux administrateurs étaient requis au minimum) et il n’est plus nécessaire de nommer un secrétaire général.
En outre, la nouvelle loi sur les sociétés du DIFC définit un ensemble plus étendu de devoirs qui s’appliqueront aux administrateurs des sociétés du DIFC qui se conforment plus étroitement aux obligations imposées par le Companies Act du Royaume-Uni de 2006. faire preuve de diligence raisonnable, de compétence et de diligence et déclarer que son intérêt pour les transactions existantes ou proposées a été étendu, et que, parmi les nouvelles obligations légales, les administrateurs sont tenus d'agir dans les limites de leurs pouvoirs, de promouvoir le succès de la société, de: exercer un jugement indépendant et éviter les conflits d'intérêts. Les administrateurs doivent être informés des tâches prolongées et de leurs implications.
Assemblées générales
L'obligation pour les sociétés privées de tenir des assemblées générales annuelles a été supprimée, à moins que de telles assemblées ne soient expressément requises dans les statuts de l'association correspondante. Le délai de convocation des assemblées générales (autre qu'une assemblée générale annuelle d'une société ouverte ou une assemblée différée) a été réduit de 21 jours à 14 jours de préavis écrit (ce délai peut être réduit davantage au niveau requis). du consentement des actionnaires). Toutefois, un avis écrit de 21 jours calendaires est toujours requis pour les assemblées générales des sociétés ouvertes.
Résolutions écrites des actionnaires.
Selon la loi antérieure des sociétés DIFC, toutes les résolutions écrites des actionnaires (ordinaires et spéciales) devraient être signées par tous les actionnaires qui auraient eu le droit de voter pour être approuvés. Toutefois, en vertu de la nouvelle loi sur les sociétés DIFC, les résolutions écrites ne doivent plus être signées que par la majorité des actionnaires ayant le droit de vote dans le cas d’une résolution ordinaire, ou par des actionnaires représentant au moins 75% des voix. total des droits de vote dans le cas d’un accord spécial. résolution. Cela fera des résolutions écrites un outil encore plus efficace pour prendre des décisions rapides et éviter le fardeau administratif et les implications de calendrier liées à la convocation d'une assemblée générale pour approuver des résolutions.
Nouveaux statuts standards.
De nouveaux articles standard de l'association ont également été introduits pour refléter les dispositions de la nouvelle loi sur les sociétés du DIFC. Les entreprises existantes ne sont pas tenues de remplacer leurs articles actuels dans la mesure où ils ne sont pas en conflit avec une nouvelle disposition de la loi, mais disposent d'un délai de 12 mois à compter de la date de mise en œuvre pour mettre à jour les dispositions susceptibles d'entrer en conflit
Les intégrateurs ont toujours la possibilité de créer une société avec des éléments d'association sur mesure au lieu des éléments standard DIFC (en tout ou en partie), mais ils doivent pour cela déposer une déclaration auprès du Registrar of Companies. DIFC confirmant que de tels éléments non standard sont conformes à la nouvelle loi sur les sociétés DIFC et à toute autre loi applicable de DIFC. Un administrateur doit faire une déclaration similaire à propos de toute modification des statuts de l’association. Cette disposition remplace les exigences de la version précédente de la loi par un avis juridique des conseillers juridiques de la société concernant la conformité. En pratique, les fondateurs et les administrateurs peuvent toujours exiger un avis juridique sur la conformité de leurs conseillers juridiques afin de leur donner une garantie avant de faire toute déclaration de confirmation au DIFC.
Droits d'achat préférentiels
La nouvelle loi sur les sociétés de DIFC introduit des droits de préférence légaux en faveur des actionnaires existants des sociétés inscrites au nom de DIFC par rapport à toute nouvelle émission d’actions (sous réserve de certaines exemptions coutumières, telles que l’émission de nouvelles actions dans le cadre de la plans de partage pour les employés ou les obligations). plans), auparavant des droits de préférence réglementaires qui n’étaient pas prévus auparavant par la loi. Ces droits empêcheront les actionnaires existants de se diluer en exigeant que les nouvelles émissions d'actions soient d'abord offertes aux actionnaires existants avant d'être offertes à des tiers. Toutefois, les entreprises privées peuvent choisir d’annuler l’application des nouveaux droits préférentiels dans leurs statuts. Les actionnaires des sociétés privées et publiques peuvent modifier ou exclure ces dispositions par résolution spéciale.
Débentures
La nouvelle loi sur les sociétés de la DIFC introduit également une nouvelle exigence pour les sociétés qui ont émis des obligations de créer et de gérer un registre des créanciers obligataires. Ce registre des obligataires doit être conservé dans le registre des actionnaires, au siège social ou en tout autre lieu, conformément à la loi sur les opérations de la DIFC (voir ci-dessous).
Audit
Auparavant, toutes les sociétés du DIFC devaient établir des comptes vérifiés, qui devaient également être établis avant l'assemblée générale annuelle des actionnaires, avec le rapport du vérificateur, pour examen et approbation, puis déposés au registre du commerce du DIFC. La nouvelle loi sur les sociétés (DIFC) introduit une séparation entre les exigences en matière d’audit et la constitution de comptes annuels pour les petites sociétés fermées dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 5 000 000 USD et n’a pas plus de 20 actionnaires tout au long de l’exercice (et de l’exercice) précédente si la société est en activité depuis plus d’un an). Les administrateurs doivent être conscients que, même lorsqu'ils se prévalent de cette exemption, ils sont toujours tenus de soumettre des comptes annuels non audités conformément aux exigences de la nouvelle loi sur les sociétés du DIFC et, pour tout exercice donné, les actionnaires moins de 10% du capital social peut être écrit et impose à la société concernée de procéder à un audit des comptes de cet exercice.
Obligations d'enregistrement annuelles et registres et registres.
En vertu de la loi sur les opérations mise à jour, au lieu de produire un rapport annuel tous les ans, toutes les sociétés enregistrées du DIFC doivent désormais soumettre une déclaration de confirmation au registre des sociétés du DIFC dans le cadre de leur processus de renouvellement annuel de licence. Séparément, les registres de la société et les registres peuvent être stockés dans un emplacement autre que le siège social de la société (par exemple, un bureau de fournisseurs de services d'entreprise), sous réserve de notification au registraire de la société DIFC.
Réglementation UBO
Dans le cadre du nouveau régime des sociétés DIFC, le DIFC a également promulgué le règlement UBO qui est également entré en vigueur à la date de mise en œuvre. Le règlement UBO exige que toutes les sociétés DIFC (autres que les sociétés cotées en bourse) reconnaissent de manière précise et à jour tous leurs bénéficiaires finaux (personnes physiques et non des personnes morales détenant ou contrôlant ou indirectement) au moins 25% de la société et informer le DIFC de tout changement dans ledit UBO.
Le règlement UBO exige également la tenue d’un registre des administrateurs nommés et la notification des administrateurs nommés au registraire des sociétés du DIFC dans les 30 jours suivant leur nomination ou leur constitution (ou jusqu’à la date limite de conformité avec la Réglementation d'UBO pour les entreprises existantes).
Ces registres des administrateurs inscrits et de l'UBO ne sont pas accessibles au public, mais ils doivent être classés dans le registre des sociétés du DIFC et ces enregistrements doivent être tenus à jour. La date limite reportée pour se conformer aux exigences du règlement UBO était le 14 mars 2019. Par conséquent, toute société DIFC n’ayant pas encore soumis de registre UBO (ou un registre d’administrateur désigné où elle a de tels administrateurs). lieu de dépôt) auprès du DIFC Registrar of Companies peut être passible d’une amende (les administrateurs nommés individuellement peuvent également être passibles d’une amende pour non-communication de leurs coordonnées).
S'il vous plaît voir l'acte CMS maintenant intitulé "DIFC clarifie certaines exigences concernant le nouveau règlement UBO et établit un délai de grâce informel pour la conformité par les entités enregistrées DIFCPour plus d'informations sur le règlement de l'UBO.
Les prochaines étapes
À la suite de la mise en œuvre du nouveau régime des sociétés DIFC, les entités enregistrées auprès de cette société peuvent désormais avoir à prendre en compte:
- Par exemple, pour modifier le nom de votre société actuelle dans les documents marketing, le papier à lettres de la société et les signatures de courrier électronique, vous devez inclure le suffixe requis (s'il ne figure pas dans votre nom actuel), ainsi que toute autorité détenant le qu'ils peuvent enregistrer, par exemple. l'autorité fiscale fédérale des EAU;
- mettre à jour leurs statuts actuels afin de se conformer à la nouvelle loi sur les sociétés (DIFC) avant novembre 2019;
- identifier tout besoin de formation supplémentaire des administrateurs en ce qui concerne les nouvelles fonctions des administrateurs qui leur sont imposées;
- évaluer si l'entreprise remplit les conditions requises pour être considérée comme une petite entreprise privée aux fins des exigences de la comptabilité annuelle et si elle souhaite renoncer au processus d'audit, le cas échéant; et
- identifier les UBO pertinents et les administrateurs concernés pour chaque société et mettre en place des systèmes garantissant que les enregistrements sont tenus à jour et que les modifications sont notifiées en temps utile au registraire de la société DIFC.