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La loi sur la jonglerie
Diriger une entreprise est une marche sur la corde raide. Payer les salaires à temps, faire face aux dépenses de l’entreprise et générer des profits, entre autres, est une tâche herculéenne. La loi exige que vous payiez vos impôts à temps et que vous gériez correctement vos livres. C’est comme jongler avec des balles lors d’une promenade sur la corde raide. Parce qu'il y a beaucoup à gérer. De la masse salariale à la fiscalité, du rapprochement bancaire à la déduction des impôts, la liste est longue. Pour aggraver les choses, chaque erreur est sanctionnée et de nombreuses entreprises finissent par payer de lourdes amendes à cause de telles erreurs.
Les sauveurs
Les grandes entreprises sont en mesure de gérer cela avec l'aide de services de comptabilité distincts, mais c'est une affaire de coûts. Les petites entreprises qui fonctionnent avec de petites équipes et des dépenses réduites ne peuvent le faire avec la même efficacité. Pour ces entreprises, vous avez le choix entre deux options viables. Ils peuvent soit opter pour un logiciel de gestion de la paie, soit faire appel à une société de gestion de la paie tierce.
1. Logiciel de gestion de la paie
Le logiciel de gestion de la paie est une bonne option pour les petites entreprises. Les entreprises ayant de petites équipes, une activité stable et des transactions au sein de l'État peuvent facilement naviguer avec elles. Si vous êtes prêt à consacrer un temps spécifique à la gestion des comptes avec cohérence, ils fonctionneront. Ces programmes peuvent présenter les données dans un format organisé et simplifier votre travail. Mais les risques d'erreur sont toujours là. La personne responsable de la saisie des données dans le système est vous ou votre représentant. Si vous commettez des erreurs dans la saisie des données, le logiciel devient impuissant et donne des résultats erronés. Cela vous ramène à la case départ.
Absence de système de revalidation
L'absence de quelqu'un pour revalider les entrées est un problème avec lequel chaque petite entreprise se bat. Si vous essayez d'engager quelqu'un, le coût du travail et du temps rendrait cet exploit excessivement coûteux. Si vous ne le faites pas, il y aura toujours un risque d'erreur.
Problèmes avec des données complexes
L’autre problème avec de tels programmes est qu’ils doivent être gérés avec soin. Trop de variations dans la structure des entrées peuvent créer beaucoup de confusion. Si vous avez engagé des travailleurs à temps partiel avec votre travail régulier ou si vous effectuez des paiements à des pigistes ou à des tiers, ajuster leurs paiements peut s'avérer un véritable cauchemar. Le calcul des différentes taxes lorsqu’il s’agit d’activités entre États est également fastidieux dans ces programmes.
Bon pour les transactions simples
Il ne fait aucun doute que si vous exploitez une entreprise simple sans trop de variables, ces programmes peuvent s'avérer une solution très rentable. Mais gérer une entreprise diversifiée dépendant d’eux peut être trop demander.
2. Services de gestion de la paie de tiers
L'option la plus viable pour les scénarios complexes consiste à faire appel à un service tiers de gestion de la paie. Ces agences avec leur personnel certifié peuvent gérer le travail de manière efficace. Outre la gestion de la paie, vous pouvez également déléguer un certain nombre de services importants tels que la gestion fiscale, la comptabilité, la préparation de bilan, le rapprochement bancaire, la déduction fiscale et le dépôt.
Revalidation des données à différents niveaux
En raison de la présence d'une équipe de professionnels structurée, les données sont vérifiées à plusieurs niveaux et les risques d'erreur sont donc négligeables.
Rentable
Ces agences sont très rentables dans leur service. Le même travail ne peut pas être exécuté par une équipe interne avec les mêmes dépenses. Dans les petites entreprises, le personnel sera la plupart du temps inactif. Dans les moyennes entreprises, ce sera surmené. Calculés sur la base du retour sur investissement, ces services sont très rentables.
Le contact humain
L'autre avantage est l'aide humaine. Au cas où vous seriez bloqué quelque part à propos d’une clause technique ou si vous souhaitez obtenir des conseils d’experts, ces agences peuvent vous aider en matière de crédit.
Aucune obligation contraignante
Le plus gros avantage est que ces entreprises opèrent à partir de votre bureau et qu’il n’y a donc aucun frais d’infrastructure ni frais généraux. Vous ne payez que pour les services requis sans aucune obligation indue.
Ainsi, si vous dirigez une petite entreprise et que vous avez des difficultés à naviguer dans la confusion qui règne entre fiscalité, gestion de la paie et autres aspects techniques de la comptabilité, vous pouvez choisir le bon service pour vous. Cela vous aidera à vous concentrer sur votre principal atout en matière de développement des affaires et vous ne perdrez aucun effort à gérer les chiffres dans les livres.
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