Saison de taxe = saison de nettoyage de fichier

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Eh bien, félicitations à moi: maintenant dans ma 12e année en tant que propriétaire d’une entreprise privée! J'ai adoré chaque instant, y compris ce que ma meilleure amie appelle "l'administration". Cela signifie toute la minutie et la paperasserie nécessaires non seulement pour diriger une entreprise, mais également pour tenir nos engagements quotidiens envers la famille et les amis. S'il vous plaît laissez-moi partager.

Ma mère de 92 ans travaille dans Assisted Living, dans l’ouest de Washington, où mon frère, ma sœur et leurs familles répondent à tous les besoins locaux de notre mère. Étant à six heures de la circulation (un bon jour!), Je gère tous les documents, appels téléphoniques, etc. Il n’ya pas un jour où je vais au bureau de poste pour récupérer notre courrier que je n’ai pas au moins deux ou trois feuilles de papier pour notre mère. Ceci, après avoir autant d’électronique que possible!

Ainsi, comme le dit le papier, le dossier dans lequel je conserve toute sa documentation a explosé. Oh, tu peux raconter?! Bien sûr! Que faisons-nous quand cela se produit? Vous qui avez écouté toutes ces années, vous savez … vous devez purger et déchiqueter ou recycler , droite?

1. Mais où commencer ? Encore une fois, vous savez: n'a pas d'importance – Choisissez quelque chose et poursuivez votre projet! Hier, je l'ai fait: après avoir décidé que toutes les catégories étaient encore nécessaires et pertinentes, j'ai parcouru ce classeur ambulant et tout dévoilé de 2015 à 2018.
2. Vous devez garder macro-partitions , pas de petites sections pour des feuilles simples. Vous ne saurez jamais ce que vous faites! Ce projet concernant la paperasse de ma mère était tellement amusant (!), Qu’il me fallait aussi conserver les documents que j’avais enlevés mais que j’avais gardés, j’ai également consulté les documents conservés par ma belle-mère, qui ont tous été traités par mon chéri Jim. Il n'écouterait pas le pro, & # 39; alors j'ai trouvé de nombreux séparateurs de fichiers avec un seul morceau de papier en eux ! Vraiment ?? Non!
3. Regardez ce que vous avez vraiment besoin de garder pour référence future et plan de déchiqueter ou de recycler le reste. Rappelez-vous aussi: "Quel est le pire qui se passerait si je me débarrassais de ce bout de papier?" Généralement – nada! Vous pouvez appeler le vendeur, la banque, le médecin, obtenir n'importe quel document enregistré, même l'IRS! Cela peut coûter un peu SI cela arrive JAMAIS, mais ce ne sera généralement pas le cas.
4. Devinez combien de trombones, de pinces pour reliures et de chemises de classement que je dois maintenant utiliser ailleurs? Prime! Cette note pour & # 39; acheter plus de trombones & # 39; est maintenant à la poubelle!
5. C’est aussi un bon moment pour réévaluer l'ensemble du processus : ai-je macro & # 39; d & # 39; trop? Y a-t-il des dossiers que je n'ai pas utilisés depuis des années (éliminez-les!)? Est-ce que tout le système fonctionne bien ? Si non, quelle petite chose doit changer? En travaillant avec les gens et leurs documents au fil des ans, j’ai constaté que la chose la plus infime, comme le libellé des étiquettes latérales, leur couleur, décalée ou non, pouvait être l’objet du problème qui explique pourquoi un système de fichiers ne fonctionne pas. . Encore, Quel est le motif du dépôt? Récupération future , PAS de stockage, votre plan doit donc fonctionner pour vous!
6. Une note latérale sur déchiquetage : Personnellement, je pense que le déchiqueteur personnel est l’un des plus gros obstacles pour les personnes qui nettoient leur papier. Il ne fonctionne que pendant 6 à 8 pages à la fois, il vous suffit donc de le sauvegarder pour le faire sur des publicités. et ça n'arrive jamais! J'ai découvert que mon le temps est tellement plus précieux que je grouperai tout mon déchiquetage et le porterai à mon magasin de fournitures de bureau le plus proche ou à peu près et pour environ 1 $ la livre? GONE, et en toute sécurité! C’est là que se trouve toute cette mère. le déchiquetage part demain.
7. Alors, fait et fait! Cependant, comme il est de règle dans tout projet d'organisation, une chose en engendre une autre, non? En rangeant les dossiers extraterrestres de notre mère, j’ai constaté que nos dossiers de garantie étaient dans le garage (où j’ai gardé TOUT ce genre de chose qui n’a pas besoin d’être reprise). immobilier de valeur dans la maison) étaient en train de se remplir, alors nettoyez-les, supprimez les informations des articles que nous n'avons plus ou dont les garanties ont expiré, etc. Yahoo!

Quel un sensation géniale de tout ranger, de manière logique, et de disposer de la place nécessaire pour ranger correctement et en toute sécurité les documents actuels, là où ils appartiennent, garde et confidentialité! Ahhhh … Ce processus est géré de la même manière pour toutes les choses qui vous parviennent par voie électronique, mais abordons le problème le mois prochain, d'accord?

Maintenant, je n'ai pas gagné un récompense pour tout ça? Bien sûr! Alors, déjeuner puis film Netflix, pour passer l’après-midi à profiter des magnifiques paysages de notre cour, des merles et de la neige partout!

À vous et à votre projet de nettoyage des dossiers de fin d’année et de fin d’année fiscale – JE SAIS QUE vous pouvez le faire!

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Source by Rhonda McNett