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Des audits de la taxe sur la paie sont effectués sur les entreprises qui ont ou ont des employés et ont omis de déclarer et de payer les taxes sur la paie figurant sur le formulaire 941 de la Déclaration de revenus fédérale trimestrielle de l'employeur. Les travailleurs classés incorrectement en tant que sous-traitants indépendants non-concordance entre le W 3. Transmission du relevé des salaires et des déclarations fiscales, le relevé des salaires et revenus W-2 et le formulaire 941 de la déclaration de revenus fédérale de l'employeur.
Lorsqu'un audit de taxe sur la masse salariale est sélectionné pour être audité, le dossier est attribué au programme de contrôle de la taxe sur l'emploi, puis à l'un des auditeurs de contrôle de la taxe sur l'emploi.
Un vérificateur d’impôt sur le travail recherchera des relevés bancaires, des relevés de paie, des copies du formulaire 941 de la déclaration de l’employeur pour une période spécifique, la déclaration trimestrielle de cotisations DE-9 et le rapport des salaires, ainsi que tout autre formulaire ou document qu’ils pensent les aidera à déterminer si tous les salaires de l’employé ont été comptabilisés dans les déclarations de revenus produites.
Pour les personnes mal payées en tant qu'entrepreneurs indépendants, les ouvriers qui auraient dû être déclarés en tant qu'employés. Ensuite, c’est à ce moment que la classification erronée des audits des employés entre dans l’enquête.
L'Internal Revenue Service et les agences fiscales de l'État disposent de facteurs permettant de déterminer quand une personne doit être un employé ou un entrepreneur indépendant. Déposez un formulaire SS-8 Détermination du statut de travailleur pour les propositions d'impôts fédéraux sur le travail et de retenues d'impôt sur le revenu si vous, en tant qu'employeur, ne savez pas comment traiter un travailleur.
Règles de common law
Les faits qui prouvent le degré de contrôle et d’indépendance appartiennent à trois catégories:
1. Comportemental: l’entreprise contrôle-t-elle ou at-elle le droit de contrôler ce que fait le travailleur et comment l’employé fait-il son travail?
2. Aspects financiers: les aspects commerciaux de l’emploi du travailleur sont-ils contrôlés par le payeur? (Cela inclut des éléments tels que le mode de paiement des travailleurs, le remboursement des dépenses, qui fournit les outils / fournitures, etc.)
3. Type de relation: Existe-t-il des contrats écrits ou des avantages sociaux (par exemple, un régime de retraite, une assurance, une indemnité de vacances, etc.)? La relation va-t-elle continuer et le travail effectué est-il un aspect clé de l'entreprise?
La non-concordance entre les déclarations de revenus fédérales trimestrielles de l’employeur, les déclarations de salaires et de revenus W-2 et la transmission des déclarations de salaires et d’impôts W-3 peut donner lieu à un audit informatique.
Les audits de la paie informatique sont facilement calculés à partir de la déclaration de revenus et des relevés produits par l’employeur. Les lettres, avis et résultats sont envoyés à l'employeur. Le résultat de l'audit est généralement enregistré comme étant dû au dernier trimestre de l'année au cours de laquelle la non-concordance alléguée a été identifiée.
Un employeur dispose d'un délai pour réagir aux modifications. De plus, vous pouvez avoir un droit d'appel. Toujours lire tous les avis, les lettres que vous recevez. De nombreuses personnes n'ouvrent pas les lettres du gouvernement et se plaignent des conséquences de leur non-respect des délais de réponse.
Une vérification de l'impôt sur la masse salariale peut engendrer d'importantes factures fiscales qui créent des ravages financiers chez les employeurs. Dépenses importantes qui sont payées aux comptables, aux experts en résolution de la dette fiscale et aux avocats fiscaux pour représenter une entreprise qui a reclassé des travailleurs et qui doit maintenant des taxes sur les salaires pour les salaires non déclarés versés à des travailleurs qui auraient dû être déclarés en tant qu'employés.
Une dette d’impôts sur les salaires peut entraîner l’enregistrement de privilèges fiscaux, de prélèvements (saisies d’argent) sur des comptes clients, de billets à recevoir et de comptes bancaires. En outre, si les négociations n'aboutissent pas, l'agence fiscale saisira et vendra votre entreprise pour garantir le paiement des impôts en retard.
Ne tentez pas de négocier une dette fiscale sans demander l'aide d'un professionnel. Les agents de recouvrement de l'IRS sont tenus de respecter certains règlements, processus fiscaux et procédures avant de mettre en œuvre leurs efforts de recouvrement. Si vous ne savez pas quelle option de résolution vous pouvez demander et quelles sont les conditions requises pour la résolution. Ensuite, votre entreprise peut être sujette à des ravages financiers et à une éventuelle fermeture.
N'oubliez pas et ne détruisez pas les avis et les lettres postées par les agences fiscales ou les employés de ces agences. Il y a tellement de droits d'appel, de délais qui nécessitent une réponse à certaines dates. Si ces délais et dates ne sont pas acceptés avec. Ensuite, l'auditeur ou le collecteur de l'IRS n'aura d'autre choix que d'aller de l'avant avec la prochaine action requise en fonction de votre cas.
Les privilèges déposés contre votre société affecteront votre capacité d'emprunt et encombreront tous les biens que votre société possède et possiblement vous en tant que propriétaire, dirigeant, membre et / ou administrateur de l'entité qui doit payer les charges sociales.
Oui, il existe une responsabilité individuelle éventuelle pour le non-paiement des charges sociales. Lisez Internal Revenue Code 6672. En gros, l'IRS est tenu de calculer le montant de la retenue d'impôt, de la sécurité sociale et des taxes Medicare dues. Des lettres sont ensuite classées ou fournies aux personnes ou entités potentiellement responsables qui ont omis de déclarer correctement et de payer les taxes en conséquence.
Ces lettres prévoient un délai de 60 jours pour interjeter appel avant que l’agence fiscale soit en mesure de créer un compte de taxes à l’encontre des personnes physiques ou morales qui ne se seraient pas conformées aux règles et règlements de l’impôt sur les salaires.
Les propriétaires d'entreprise, les administrateurs, les dirigeants et le grand public estiment que, dans la mesure où une entité est une société, une société de personnes, une société à but non lucratif ou à responsabilité limitée, elle est individuellement protégée contre les charges sociales impayées qu'elle n'a pas transférée au gouvernement .
Il n'est pas sage d'affronter seul l'auditeur ou le collecteur de l'IRS. Même les meilleurs experts en résolution fiscale rencontrent des difficultés pour négocier des audits et des dettes. Il vous suffit de faire votre recherche et d'interviewer plusieurs fiscalistes pour déterminer lequel fonctionnera le mieux pour votre intérêt.
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Source by Martha De La Chaussee
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