Comptable et services de comptabilité en quelques mots

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Qui est un comptable?

Supposons que vous êtes propriétaire d'une petite entreprise que vous avez créée il y a quelques mois. Étant donné que votre entreprise est nouvelle et également petite et que vous avez peu d’employés à travailler pour vous, vous n’avez besoin d’aucun expert pour vos transactions financières. En tant que propriétaire de votre entreprise, vous pouvez conserver tous les registres financiers de votre entreprise.

Faisons maintenant un voyage cinq ans plus tôt que l’heure actuelle. Ainsi, en cinq ans, votre entreprise a prospéré dans différents endroits et votre entreprise compte une centaine d’employés. Cependant, pensez-vous qu'il vous est possible de conserver vos registres budgétaires correctement et exactement comme vous le faisiez il y a cinq ans?

C'est la situation où un comptable devient très important. Un commis aux comptes est un professionnel qui traite des tâches comptables courantes, telles que la tenue d’un ensemble complet d’enregistrements fiscaux, les transactions quotidiennes, le suivi des fonds de votre entreprise, la conservation des factures de manière systématique, etc.

Quelques terminologies de base liées à la comptabilité

Transaction- c'est l'échange de valeur financière.

Compte- lorsque des enregistrements financiers similaires sont accumulés ensemble, cela s'appelle un compte.

Rapport- les relevés d'opérations financières pour un certain temps ou une certaine période.

Bilan- il s'agit d'un rapport sur la situation économique d'une entreprise à une date donnée.

Les atouts- ce sont les éléments globaux du bilan, en particulier en ce qui concerne les passifs et le capital.

Passif c'est la dette et l'argent appartenant à une personne ou à une entreprise.

Équité- il s’agit de la valeur monétaire des actifs ou des activités au-delà des quantités qui y sont payables au titre d’hypothèques, de créances, de privilèges, etc.

Compte de résultat c'est le rapport sur les dépenses et les revenus qui détermine le résultat net d'une entreprise pour une période donnée généralement d'un an.

Revenu- c'est le montant cumulé des gains d'une personne ou d'une entreprise.

Dépenses ce sont les frais engagés lors d'une mission ou d'un voyage professionnel.

Période comptable c'est le temps pendant lequel un relevé de transaction financière est estimé.

Comptes à payer- c'est un passif pour un client, loué un compte ouvert généralement pour obtenir des biens et des services.

Dépréciation- Les comptables utilisent le terme tout en essayant d'associer le coût d'un actif au revenu que cet actif aide l'entreprise à gagner.

Intérêt- c'est le tarif pour le privilège d'avoir un prêt typiquement articulé en pourcentage annuel.

Inventaire- ce sont les ressources, les produits en cours de traitement et les produits finis collectivement qui sont considérés comme faisant partie des actifs de l'entreprise qui sont tous définis ou seront définis pour la vente.

Paie- c'est le montant de tous les remboursements qu'une entreprise verse à ses employés pour une période donnée ou à une date donnée.

Solde d'essai c'est une base de données de comptabilité où les comptables enregistrent les soldes de tous les registres dans des colonnes de débit ou de crédit.

Profit et perte- c'est la déclaration économique qui résume les revenus, les dépenses et les coûts d'exploitation engagés pour une certaine période, généralement un trimestre d'exercice.

Le revenu- ce sont les biens économiques générés en échange de la réalisation par un individu de tout projet ou travail ou par le biais d’un investissement en capital. Il est généralement utilisé pour faire face aux dépenses quotidiennes.

Débits Il s’agit d’une écriture comptable qui entraîne soit une augmentation de l’actif, soit une diminution du passif du bilan de la société ou du compte bancaire d’une autre personne.

Crédit- il s’agit d’un accord écrit dans lequel un destinataire reçoit une somme d’intérêt immédiat et d’accord pour rembourser le prêteur à une date donnée dans les prochains jours, généralement avec intérêt.

Double saisie- En réalité, chaque transaction monétaire a des effets égaux et opposés sur pas moins de deux comptes différents.

Comment puis-je comprendre que j'ai besoin d'un comptable?

Une fois de plus, supposons que vous avez géré vous-même toutes vos données financières pendant longtemps. Mais récemment, vous avez commencé à faire face à un problème avec le volume énorme de la comptabilité alors que votre entreprise grandissait au cours des deux ou trois derniers mois et que vous aviez maintenant plus d'employés. C’est le moment où vous avez vraiment besoin d’un commis comptable. Mais pendant cette période, vous pouvez sous-traiter un service de comptabilité à une firme de comptabilité ou à un comptable indépendant. Mais après quelques mois ou années, lorsque votre entreprise sera très développée et que vous aurez un bon nombre d'employés et des transactions financières plus importantes, vous devrez alors appeler votre comptable freelance à plusieurs reprises, quotidiennement pour bien prendre soin de votre travail. . C'est l'heure exacte à laquelle vous avez besoin d'un comptable sur une base permanente ou contactez une entreprise réputée pour obtenir des services de comptabilité à temps plein.

Votre comptable effectuera le travail suivant pour vous

• Va économiser votre temps
• Gardera vos livres correctement
• Complétera plus rapidement vos déclarations de TVA, d'impôts et de comptes annuels
• Traitera toutes les formalités de votre entreprise avec précision dans les délais
• Conserve tous les enregistrements dans le livre général de la société.
• Mettra à jour et conservera toutes les statistiques financières
• Tient des registres des comptes fournisseurs, des comptes clients, du paiement des factures, des registres de paie et de chèques, du rapprochement bancaire, des états financiers, des rapports personnalisés, de la préparation du budget, des activités commerciales et des travailleurs; Assurance compensation, assurance maladie des employés, représentation en audit fiscal, etc.

De plus, les responsabilités spécifiques du commis comptable dépendront du profil de l’entreprise, de sa taille et de son chiffre d’affaires. Vous pouvez consacrer plus de temps à la planification stratégique lorsque vous avez confié toutes vos responsabilités de comptabilité à un comptable professionnel.

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Source by Ananya Mukherjee