Le fournisseur de solutions de gestion des dépenses d'entreprise et des voyages aux États-Unis UU., Chrome River, a annoncé le jeudi 9 mai une collaboration qui résoudrait les frictions liées à la déclaration des dépenses de voyage des voyageurs d’affaires peu fréquents.
Les sociétés ont dévoilé leur US Bank Expense Wizard, une application mobile intégrant des fonctionnalités de paiement virtuel avec des notes de frais et un chat bot avec intelligence artificielle. En tant qu'assistant virtuel, l'assistant de gestion des dépenses permet aux employés de réserver leurs projets de voyage en conséquence, de les payer avec une carte virtuelle stockée dans leur portefeuille mobile et de saisir et enregistrer les données de dépenses en temps réel tout au long de leur voyage. des affaires
États-Unis Bank et Chrome River ont déclaré que cette solution était la première à intégrer les fonctionnalités de la carte virtuelle au portefeuille mobile d'un voyageur rare.
Parmi ces voyageurs peu fréquents, on trouve des candidats à un emploi et des sous-traitants. Les entreprises s'aperçoivent qu'elles sont souvent obligées de soumettre des formulaires et attendent d'être remboursées pour leurs frais de déplacement. L'application mobile, intégrée à la solution de reporting des dépenses de Chrome River, résout ce problème pour ce segment de voyageurs d'affaires.
"Lorsque nous discutons avec des clients, nous constatons une frustration constante dans la gestion des dépenses des non-employés et des employés voyageant sans carte d'entreprise", a déclaré le vice-président directeur des systèmes de paiement aux entreprises à la Banque des États-Unis. Bradley Matthews, dans un communiqué. "Ils devaient éliminer les processus manuels, faciliter les paiements et contrôler les dépenses."
L’application mobile "introduit la technologie du portefeuille mobile" et l’intelligence artificielle dans le processus de gestion des dépenses, a-t-il poursuivi, "créant une efficacité dans un système qui n’a pratiquement pas changé depuis des années".
Dans une autre déclaration, le cofondateur et PDG de Chrome River, Alan Rich, a déclaré que la société continuait de se concentrer sur son initiative de rapport de dépenses zéro contact, qui associe innovation et traitement de l'image avancé, intelligence artificielle et technologie de bot processus d'envoi des dépenses ".
En plus de mettre davantage l'accent sur la fonctionnalité tactile zéro, a-t-il déclaré, travaillons avec la banque américaine. UU "Cela aide également une catégorie qui a toujours été négligée (les voyageurs peu fréquents) et leur fournit une solution sécurisée et facile à administrer pour l'ensemble du processus."