Les trésoriers asiatiques adoptent la technologie Kevin Grant, membre du conseil d'administration de Hanse Orga Les expériences actuelles de Hanse Orgas dans la région Asie-Pacifique montrent clairement que l’innovation technologique est désormais un catalyseur majeur pour l’amélioration des processus d’entreprise dans les domaines de la trésorerie et des finances.
Traditionnellement, de nombreuses opérations financières dans la région dépendaient considérablement de processus administratifs manuels en raison de la base de coûts peu élevée par rapport à l’Europe et à l’Amérique du Nord. L’augmentation forte et soutenue de la croissance des entreprises a radicalement transformé la situation. La région Asie-Pacifique est une région économique dynamique où de plus en plus de sociétés ouvrent des filiales et obtiennent plus de biens. La vigueur de l'activité économique a entraîné la croissance nécessaire des opérations de soutien financier, telles que les centres de trésorerie régionaux à Hong Kong et à Singapour et les centres de services partagés, par exemple en Malaisie et aux Philippines. La croissance récente et vigoureuse des projets de nouvelle technologie que nous observons reflète à la fois un besoin reconnu de contrôle supérieur, de sécurité et de transparence des processus financiers et une rentabilité croissante par rapport aux solutions plus anciennes.
Aujourd'hui, la région Asie-Pacifique est le domaine le plus dynamique en matière d'incubation et de création de créativité et d'innovation en technologie financière. Cela reflète l'esprit tourné vers l'avenir de la région, qui n'est pas compromis par les bagages du passé par rapport à de nombreuses autres régions et cultures commerciales. La réaction de l'Asie-Pacifique à l'évaluation et à l'adoption d'idées nouvelles potentiellement précieuses est la suivante: "Comment pouvons-nous le faire?" Au lieu de "que pouvons-nous faire pour y résister?" Notre expérience est que l’Asie-Pacifique est un excellent terrain d’essai pour les projets technologiques complexes et que si vous pouvez le faire en Asie, vous pouvez le faire n’importe où. L'éthique de travail y est dynamiquement positive, car les employés sont très flexibles dans la mise en œuvre de nouveaux concepts d'automatisation et s'adaptent aux nouvelles pratiques afin que les avantages métier puissent être rapidement et pleinement réalisés. Nous avons établi un bureau à Hong Kong pour fournir une assistance locale et régionale aux clients existants et aux nombreux nouveaux projets mis en œuvre, en Chine et dans d'autres pays.
Aujourd'hui, la région Asie-Pacifique est le domaine le plus dynamique en matière d'incubation et de création de créativité et d'innovation en technologie financière.
Certains exemples de cas de clients locaux illustrent certaines des améliorations précieuses apportées aux processus opérationnels en matière de finance et de trésorerie que les sociétés de la région réalisent en adoptant avec enthousiasme la technologie contemporaine.
Dialog Semiconductor a résolu un problème complexe de gestion des paiements en collaborant avec HSBC et Hanse Orga afin de mettre en œuvre une nouvelle solution pour ses activités à Hong Kong, en Corée du Sud, à Taiwan et à Singapour, et au-delà. Parmi les problèmes rencontrés, citons les nombreux formats de message, protocoles et langages utilisés. Les processus initiaux étaient inefficaces et intensifs en termes de temps et de coûts. La nouvelle solution fournit un flux de travail de paiement normalisé et optimisé basé sur la messagerie XML EBICS, qui fournit une gestion centralisée des approbations bancaires et des communications. Il inclut une intégration sécurisée et traçable avec SAP ERP, avec des ajustements de format pour les langues locales afin de pouvoir être facilement utilisé dans tous les sites. La solution s'étend aux taux de change, en augmentant leur valeur et en réduisant les risques opérationnels et financiers.
Le déploiement de l'automatisation de Dialog a directement conduit à une amélioration significative du contrôle et de la visibilité de ses flux de trésorerie.
Hanse Orga a travaillé avec la multinationale mondiale Dow Chemical pour automatiser et accélérer le traitement des relevés bancaires, basé sur un workflow de rapprochement manuel des comptes. La mise en œuvre de la solution Asie-Pacifique est une partie importante de la mise en œuvre globale du programme Next Enterprise Architecture par Dow, afin d'optimiser la valeur et les avantages de la technologie dans l'ensemble de la société.
Aujourd’hui, Dow a réalisé des gains de temps considérables en matière de rapprochement. L'organisation utilise un processus standardisé et flexible qui produit maintenant de très hauts niveaux de couplage automatisé avec des pics allant jusqu'à 95%. Tous les types de paiement sont acceptés: dans la pratique, Dow reçoit et effectue des paiements selon différentes méthodes locales. Le résultat clé est que les liquidités de Dow sont désormais localisées, mesurées et contrôlées avec précision et fiabilité, avec des niveaux élevés de coûts et d’efficacité des processus. Et du personnel professionnel a été mis à disposition pour des tâches de gestion de trésorerie plus productives. Les opérations de Dow nécessitent désormais moins d'assistance informatique quotidienne, et des contrôles automatisés et améliorés ont amélioré la qualité de la conformité SOX.
L’adoption d’une technologie nouvelle et performante est un exemple de la résilience de la région Asie-Pacifique et de son ouverture aux possibilités éprouvées de gérer plus efficacement un environnement commercial et financier général en mutation rapide. La région bénéficie d’une éthique de travail avancée et très pratique, qui cherche continuellement à s’améliorer pour atteindre ses objectifs concurrentiels. La demande actuelle de projets de nouvelles technologies à valeur ajoutée est élevée. C'est un moment excitant et enrichissant pour participer.