Les cartes virtuelles deviennent réalité Ludovic Velasco-Martinez, responsable marketing, cartes commerciales, BNP Paribas Les cartes de paiement sont maintenant largement adoptées par les entreprises, en particulier dans des domaines tels que la gestion des dépenses. Cependant, les cartes de paiement sont de plus en plus remplacées par des cartes virtuelles à ces fins.
par Ludovic Velasco-Martinez, responsable marketing, cartes commerciales, BNP Paribas
Les cartes de paiement sont maintenant largement adoptées par les entreprises, en particulier dans des domaines tels que la gestion des dépenses, des frais de déplacement et d’hébergement des particuliers aux frais de réunion et de conférence, aux incitations, aux loisirs, aux médias et aux dépenses en ligne. Cependant, les cartes de paiement sont de plus en plus remplacées par des cartes virtuelles à ces fins.
Contrairement aux cartes physiques, chaque numéro de carte virtuelle peut être utilisé pour une transaction. Il existe deux manières d'obtenir un numéro de carte virtuelle, soit en entrant les détails de la transaction dans une application Web, soit en automatisant le processus en reliant le serveur de carte virtuelle et les systèmes de réservation. / frais: échangés entre les machines et conduits aux fournisseurs Une variété de limites et de contrôles peuvent être configurés, par exemple en termes de montant, catégorie, fournisseur, devise, etc., efficacement, tous les paiements avec carte virtuelle avoir une autorisation préalable. Des références supplémentaires, telles que la réservation ou le bon de commande, peuvent également être associées au numéro de carte virtuelle à des fins de rapprochement.
Les cartes virtuelles apportent donc de nombreux avantages:
- Payez partout, à travers les devises et les lieux.
- Facile et sûr La sécurité est proposée à deux niveaux: limite des dépenses et limite du risque de fraude, car il existe un nombre par transaction, avec des dates de début et de fin valides.
- Paiement à l'heure. Dans certains cas, tels que les hôtels, le numéro de carte doit être fourni au moment de la réservation.
- Traçabilité complète. Le numéro de carte virtuelle lui-même, ainsi que toute référence supplémentaire, permet le suivi et la réconciliation. Les administrateurs peuvent également voir où les paiements n'ont pas été effectués et, comme la carte a une date de fin, celle-ci ne sera pas effectuée après cette date.
- Vue consolidée En suivant les dépenses par fournisseur, etc., les entreprises peuvent adapter leur politique d’achat.
- Fond de roulement. Les avantages sont comparables aux autres produits de cartes commerciales, la dépense consolidée se trouvant dans un seul relevé de compte avec un montant à payer à la banque.
- L'intégration Les cartes virtuelles peuvent être intégrées aux systèmes internes pour rationaliser les processus d'initiation, de validation et de rapprochement.