Le chemin de l'automatisation: à quelle distance sommes-nous? – Finance Curation

Le chemin de l'automatisation: à quelle distance sommes-nous? Des domaines tels que les prévisions de trésorerie peuvent tirer parti des nouvelles technologies qui complètent les systèmes existants, mais il est également crucial d’attendre de nouveaux défis, tels que les problèmes de réglementation soulevés par le RGPD. La législation nécessitera un nouveau régime de conformité, mais se concentrer sur des domaines tels que la cybercriminalité représente vraiment une réelle opportunité, explique Royston Da Costa, trésorier adjoint du groupe, Ferguson plc.

par Royston Da Costa, trésorier adjoint du groupe, Ferguson plc


Historiquement, la devise "ne se casse pas, ne le répare pas" nous a bien servi dans le trésor. La grande complexité des nombreuses fonctions que nous pouvons exécuter signifie que les structures et les procédures établies sont fiables pour effectuer le travail, de manière que les nouvelles technologies ou plates-formes ne le soient pas. Mais les opportunités perdues pour les entreprises, des opportunités de pointe de l'IA à l'endroit le plus courant, comme STP, signifient que les trésoriers doivent être plus sages et avoir les inconvénients de ne pas agir.

Automatiser pour accumuler

Les premières étapes pour analyser exactement où les processus automatisés peuvent aider une entreprise sont cruciales, car l’adoption ou la mise à jour de technologies peut être coûteuse, prendre du temps et détourner l'attention des activités quotidiennes.

Dans tous les domaines de la vie, la technologie est un facilitateur et, par conséquent, les entreprises ne devraient pas être différentes. Chaque entreprise aura ses propres défis pour sa fonction de trésorerie. Par exemple, les processus de conformité peuvent représenter une charge de temps particulière en ce qui concerne les paiements ou la couverture monétaire. Quels que soient les domaines clés pour votre entreprise, vous devez trouver un équilibre entre le scepticisme sain des technologies émergentes et l'audace nécessaire pour mettre en œuvre une nouvelle initiative novatrice d'optimisation des ressources.

Il suffit d'observer la montée en puissance des solutions cloud ces dernières années. Cette technologie est passée d’un investissement important en matériel (et de l’expérience qui s’y accompagne) à de simples modèles d’abonnement de gros frappeurs comme AWS pour s’adapter à tous les marchés. À l'inverse, les entreprises peuvent développer des solutions propriétaires: nous travaillons sur la solution TMS basée sur le cloud Bellin, ce qui nous a permis d'automatiser et de servir de base à notre future feuille de route de développement stratégique. À mesure que les coûts diminuent et que les types de solutions deviennent plus familiers aux professionnels internes, nous pouvons prendre des décisions plus éclairées afin de déterminer si des solutions externes ou propriétaires peuvent être la solution.

Des robots ou des relations?

À la base, les difficultés rencontrées par de nombreux départements du trésor pour adopter de nouvelles technologies se trouvent dans les relations, pas dans les robots. Les contrôleurs d’accès à de nombreuses solutions disponibles sont ceux avec qui vous travaillez le plus étroitement: les banques et les fournisseurs. Vous devez vous poser quelques questions importantes sur votre offre actuelle, qui guideront les prochaines étapes de l’adoption de la technologie pour améliorer votre entreprise.

Vos partenaires bancaires vous permettent-ils de gagner du temps en proposant des interfaces communes, de sorte que vous puissiez facilement gérer les moindres détails dans plusieurs relations? Votre TMS permet-il un traitement direct via des processus financiers entièrement intégrés? Seule une analyse approfondie de vos processus d’entreprise et de la façon dont vos partenaires vous soutiennent peut vous donner une idée de la suite.

Défis émergents, solutions émergentes.

Des domaines tels que les prévisions de trésorerie ou les processus de paiement peuvent tirer parti des nouvelles technologies qui complètent les systèmes existants, mais il est également crucial de regarder vers l'avenir pour relever de nouveaux types de défis pour votre entreprise. Un exemple est le changement dans les défis réglementaires posés par le GDPR. La législation nécessitera un nouveau régime de conformité, mais sa focalisation sur des domaines tels que la cybercriminalité représente réellement une réelle opportunité. La technologie peut être un facilitateur pour augmenter la résilience de votre entreprise. Le plus important peut-être, compte tenu de la nature très médiatisée du GDPR, un engagement de la part de l’entreprise qui génère un véritable élan derrière le changement positif.

En fin de compte, chaque fonction de trésorerie aura ses propres défis, ancrés dans les processus opérationnels établis. L’analyse approfondie de vos besoins, ainsi que les conversations franches avec les banques et les fournisseurs, vous permettront de faire face aux nouveaux défis. Et certains des grands défis à venir peuvent en réalité être des opportunités stratégiques pour améliorer et améliorer votre technologie.

Royston Da Costa prendra la parole à EuroFinance Miami, du 15 au 17 mai 2018.

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