Automatisation des processus de paiement dans EATTA. Dr. Kipkirui Arap Lang'at, Directeur exécutif, Association du commerce du thé de l'Afrique de l'Est L'EATTA a décidé de revoir ses processus de négociation en raison des progrès technologiques et d'un événement isolé lorsqu'un courtier n'a pas versé les fonds. L'objectif était de maintenir les règles commerciales existantes tout en automatisant et en accélérant les processus de paiement et en augmentant la transparence. Le nouveau système de paiement électronique a atténué certains risques et réduit le délai entre le paiement et la sortie du thé. Les plans futurs comprennent l’introduction d’une enchère électronique semblable à celle qui a été mise au point en Inde.
par Dr. Kipkirui Arap Lang'at, Directeur exécutif de la East African Tea Trade Association
L'objectif était de maintenir les règles commerciales et familiales existantes qui ont façonné le secteur depuis si longtemps, tout en automatisant et en accélérant le processus de paiement et en améliorant la transparence pour toutes les personnes concernées.
Le thé est la deuxième boisson la plus populaire au monde. Seule l'eau a une consommation globale supérieure à celle du thé. On estime qu'entre 18 et 20 milliards de tasses de thé sont bues quotidiennement sur notre planète. Le commerce du thé est une industrie traditionnelle, qui se fait généralement par le biais de canaux bien établis, en utilisant des conventions universellement reconnues. Le thé est souvent consommé loin du centre d’enchères central de Mombasa. Une fois cueillies, les feuilles de thé sont acheminées vers l’usine pour y être traitées. Les feuilles séchées et roulées peuvent alors être vendues aux enchères. En raison des longues distances impliquées, la plupart des producteurs sont loin du point de vente. Votre thé est envoyé à un entrepôt désigné et le producteur et le propriétaire du magasin sont membres d’EATTA. Les producteurs demandent au courtier, qui est l’épicentre des opérations de vente de thé, de mettre un certain volume de thé dans une vente aux enchères. Le courtier produit et distribue ensuite un catalogue aux acheteurs potentiels. Le courtier et les acheteurs potentiels testent le produit.
À ce stade, le thé peut être vendu aux enchères. Après la vente du thé à la vente aux enchères, les courtiers préparent et envoient des rapports de vente aux producteurs, des ordres de livraison aux entrepôts et des factures aux acheteurs. Les acheteurs paient ensuite les courtiers pour la valeur de la facture complète. Dès réception du paiement, comme confirmé par la banque, les courtiers délivrent des copies des bons de livraison qui sont livrés aux agents autorisés de l'acheteur. Les acheteurs utilisent ensuite les bons de livraison pour aller chercher le thé dans les entrepôts des producteurs. Les courtiers versent ensuite le montant de la vente de thé, moins leurs commissions, leurs frais de catalogue et leurs frais d’entrepôt. Il faut généralement environ 42 jours entre la date de sélection des licences et la date à laquelle le producteur reçoit le paiement.
Gestion des risques dans le processus de commercialisation du thé.
Bien que relativement long, ce système, universellement accepté et cohérent dans l’ensemble du secteur, fonctionne avec succès depuis de nombreuses années. Cependant, après un événement isolé en 2008 au cours duquel un courtier n’a pas remis de fonds au producteur (en particulier le seul incident en 54 ans), ainsi que des avancées technologiques, nous avons pris la décision de revoir le profil de risque du mécanisme. de négociation. et remédier à toute lacune perçue. Bien que l’industrie soit très confiante et que les processus de production et de vente reposent sur des principes fondés sur des principes, nous avons reconnu la nécessité de protéger les intérêts de tous en cas d’anomalie. De plus, nous avons reconnu que ce serait une opportunité pour accélérer et automatiser les processus.
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