Atteindre l'ambition de SEPA Mark Buitenhek, directeur mondial des services, des produits et des canaux de transaction, ING Commercial Bank À moins de six mois de la date limite du 1er février 2014 pour l'espace de paiement unique en euros (SEPA), pourquoi tant de trésoriers et de gestionnaires financiers sont-ils réticents à lancer leurs projets de migration?
par Mark Buitenhek, directeur mondial des services transactionnels, des produits et des canaux, services bancaires aux entreprises d'ING
Que pourriez-vous réaliser en six mois? Vous pouvez étudier pour obtenir un diplôme, mais rares sont ceux qui prennent moins de neuf ou dix mois. Vous pourriez économiser pour des vacances ou une voiture, même si dans six mois à peine, ce ne sera peut-être pas le croiseur mondial ou la voiture de sport dont vous avez toujours rêvé. Quoi que vous essayiez de réaliser, six mois, ce n’est pas long. Alors, pourquoi, avec moins de six mois avant la date limite du 1er février 2014 pour l'espace unique de paiement en euros (SEPA), y a-t-il tant de trésoriers et de gestionnaires financiers qui hésitent à lancer leurs projets de migration?
L'impact sur votre entreprise si vous ne migrez pas avant la date limite pourrait être considérable. Si les paiements critiques échouent dans les accords de trésorerie, les paiements d'intérêts, les salaires et les paiements des fournisseurs, les dommages financiers et la réputation seront considérables. Il en va de même si vos clients n'ont pas migré et que, par conséquent, leurs collections sont interrompues. Une des responsabilités fondamentales des trésoriers et des gestionnaires financiers est de gérer le risque, et la date limite imminente pour le SEPA représente non seulement un risque de conformité important, mais également un risque financier important. Ce n'est pas un projet optionnel, il est obligatoire et doit avoir lieu maintenant.
Certains trésoriers peuvent croire, ou espérer, que la date limite peut être reportée. Il ne le fera pas. L'European Payments Council (EPC) a insisté à plusieurs reprises: il n'y a pas de plan B, mais seulement de plan A. D'autres pensent également que leurs banques procéderont à la migration pour le compte de leurs clients. Sans aucun doute, compte tenu des délais imposés, de nombreuses entreprises devront utiliser les services de conversion proposés par leur banque ou un tiers, mais la qualité et la fiabilité de ces services varient considérablement, des solutions de sauvegarde ou d'interruption aux solutions de Long terme. , services de haute qualité. Cependant, la mise en œuvre de ces services a toujours des coûts et des ressources, et les trésoriers doivent prendre toutes les mesures possibles pour éviter toute interruption ou défaillance de leurs systèmes et processus de paiement et de perception.
Les entreprises de certains pays sont plus avancées que d’autres dans leur préparation. Des pays tels que la Finlande, la Belgique, la Grèce, l'Espagne et la France figurent parmi les précurseurs, avec 100% des flux électroniques en Finlande et en Grèce via des virements SEPA (SCT), près de 65% en Belgique, 52% en Espagne et 45%. en France (source: Banque centrale européenne, deuxième trimestre de 2013). Dans certains cas, comme en Espagne, l'adoption a été motivée par des initiatives gouvernementales, avec une adoption rapide par des organisations du secteur public. En revanche, bien que les chiffres augmentent actuellement, seuls 27% des virements aux Pays-Bas, moins de 11% en Allemagne et 11% en Irlande sont des transactions SCT. En ce qui concerne le prélèvement SEPA (SDD), l’image est encore plus sombre: moins de 5% des prélèvements automatiques utilisant l’instrument SDD ont été renforcés, mais leur nombre est devenu encore plus fort, bien que très modeste, en Belgique et en Autriche. (Les principaux corridors du SDD sont la Grèce et la Slovénie). La taille de l'entreprise est claire au niveau national, mais ces statistiques ne reflètent que les efforts d'organisations individuelles.
Bien que l'ampleur et la portée d'un projet de migration SEPA varient en fonction de la portée géographique, de la taille et de la complexité de chaque organisation, cela reste une tâche importante, qui prend généralement entre six et neuf mois. Maintenant que ce délai n’est plus disponible, les entreprises doivent orienter leurs ressources vers la conformité, puis chercher à tirer parti des avantages du SEPA lors de la seconde phase du projet. Cela ne concerne pas uniquement les entreprises qui effectuent des paiements et des encaisses transfrontaliers: toutes les entreprises opérant dans la zone euro, même dans un seul pays, devront migrer avant la date de fin. Si de nombreuses grandes entreprises multinationales ont déjà considérablement progressé dans leurs plans de migration SCT, il reste encore beaucoup à faire en matière de DDS. Les entreprises nationales ou les petites entreprises opérant dans un nombre limité de pays ont encore souvent la plupart du projet de migration à venir.
ING propose une série de services à valeur ajoutée pour minimiser les risques liés aux projets de nos clients et garantir la conformité avant l'échéance de février 2014. Outre l'expérience, l'orientation et les supports de test et d'intégration, nous proposons une variété d’outils facilitant une migration rapide et économique basée sur des modèles éprouvés et des gestionnaires de projets de migration SEPA dédiés. Plus tôt cette année, nous avons lancé un programme de formation en ligne, "SEPA Get Ready", qui vise à soutenir l'ensemble de la communauté des entreprises, clients ou non d'ING, à toutes les étapes de leurs projets. de la migration.
La migration de SEPA est une nécessité pour les entreprises exerçant des activités en Europe. Toutefois, elle offre de nombreuses possibilités de simplifier et d’harmoniser la gestion de la trésorerie en Europe, de normaliser les formats, de centraliser et d’automatiser la gestion de la trésorerie et des paiements. et charges. Bien que la date butoir approche à grands pas, la migration vers le SEPA peut être réalisée avec la bonne approche et avec le soutien des banques. Cependant, les entreprises n'ont plus le luxe du temps. Commencez dès maintenant, hiérarchisez les ressources et concentrez-vous sur le chemin critique vers la conformité. Profiter des avantages devra probablement attendre maintenant.