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C'est l'un des départements les plus critiques d'une entreprise. En termes de comptabilité et de finance, il s'agit de la somme totale des indemnités, des obligations et des avantages de tous les salaires dans une entreprise. Si l'entreprise ne dispose pas d'un système fixe pour calculer les salaires de ses employés, il pourrait être chaotique pour l'entreprise de payer les employés. Outre le paiement des salaires, certaines charges sociales peuvent affecter le revenu de l'entreprise à la fin de l'exercice. Ces raisons sont la raison pour laquelle une entreprise doit maintenir un système de paie efficace. La norme de ces dernières années est que les grandes entreprises externalisent leurs services de paie, mais cela présente des avantages et des inconvénients.
Avantages
• rentabilité
• Lorsqu'une entreprise possède son propre service de paie, cela signifie qu'elle doit gérer un service de paie et des comptes de crédit-bail, mais les services de paie externalisés facilitent ces tâches. Cela évite également le travail fastidieux du calcul de la masse salariale.
• L’argent et les ressources humaines investis pour une masse salariale interne peuvent être utilisés pour d’autres travaux productifs.
• Cela peut aider les entreprises à garder une trace de leurs rappels et dépenses
• Aide l'entreprise à conserver un enregistrement détaillé des salaires, ce qui est important pour toute entreprise.
• Il rationalise l’ensemble de la gestion de la paie entre les mains d’experts dans ce domaine.
• Ils donnent à l’entreprise d’excellents résultats et de hautes performances.
Les inconvénients
• Les services de paie impliquent de permettre l’accès à des tiers à des informations confidentielles confidentielles concernant les employés, ce qui ne pourrait être effectué en toute sécurité.
• Les employés peuvent ne pas aimer l'idée d'externaliser des services de paie en dehors de l'entreprise, car ils attachent de l'importance à leur vie privée.
• Toutes les transactions d'externalisation ne réussissent pas, même si la rentabilité est très élevée.
• Vos retours peuvent ne pas valoir l’argent que vous dépensez si vous n’engagez pas une entreprise inexpérimentée
• menacer la vie privée
• L’absence de contrôle direct sur les services de paie de la société
De nombreuses entreprises de bonne réputation sous-traitent les services de facturation, mais vous devez faire vos recherches pour vous assurer que la société que vous choisissez est de bonne réputation. Assurez-vous qu'ils ont des antécédents élevés en matière de satisfaction de la clientèle. Vous pouvez également vérifier auprès du BBB si des plaintes ont été déposées contre l'entreprise que vous envisagez d'embaucher pour vos services de traitement de la paie. Si vous examinez les avantages et les inconvénients de l’externalisation de vos services de paie, vous constaterez que cela alourdit moins le fardeau de votre service des ressources humaines et que la paie sera effectuée correctement, car la société externalisée est spécialisée dans la paie. Le choix d’une entreprise digne de confiance protégera également la vie privée des employés.
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Source by Lora Davis
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