Impôt sur le chômage et système de salaires en Arizona – Finance Curation

Récapitulatif des impôts et du système de rémunération

Utilisez le système de salaire et de taxe de chômage sur Internet (TWS) pour:

Soumettez un rapport de salaire trimestriel.
Faire un paiement
Visualisez et imprimez une copie des documents précédemment archivés sur Internet.

Vous pouvez utiliser TWS pour classer des rapports avec des salaires de 1 à 999 employés ou soumettre des rapports de salaire zéro indiquant que votre entreprise ne compte aucun employé et ne paie pas de salaire.

Pour accéder à TWS, vous avez besoin de:

Votre numéro de compte de chômage complet à 8 chiffres en Arizona, et
Votre mot de passe de 6 caractères assignés.

Les deux sont imprimés dans le coin supérieur droit du Rapport sur le chômage et l’impôt sur le chômage (formulaire UC-018) que le Département vous envoie tous les trimestres par la poste (contactez le UI unité de comptabilité fiscale si vous ne recevez pas ces formulaires). Votre mot de passe est dans la case située juste au-dessus des mots "TYPE OU UTILISATION DE L'ENCRE NOIRE UNIQUEMENT". Cependant, ne soumettez pas de formulaire de rapport papier si vous déposez votre rapport en ligne.

Pour des raisons de sécurité, votre mot de passe est changé tous les trimestres. Votre nouveau mot de passe sera activé dès la fin du trimestre, à minuit (heure normale de la montagne). Le dernier trimestre ne sera pas disponible pour la présentation avant cette heure. Vous pouvez soumettre des rapports en retard ou effectuer des paiements à l'aide de votre mot de passe du trimestre précédent jusqu'à l'activation de votre nouveau mot de passe. Efficace à 12h (Heure de l'Arizona) 31 décembre / 1er janvier; 31 mars / 1er avril; 30 juin / 1er juillet; et le 30 septembre / 1er octobre, utilisez votre nouveau mot de passe pour toutes les transactions.

Taxe professionnelle et exigences salariales

Pour utiliser le système de salaire et de fiscalité du chômage sur Internet d’Arizona, votre entreprise doit être enregistrée auprès du Département de la sécurité économique de l’Arizona (DES); être déterminé par DES comme responsable de la couverture de l'assurance-chômage; et avoir un compte actif d'assurance-chômage en tant qu'employeur qualifié ou remboursable.

Enregistré: l'employeur a déposé une Demande de taxe conjointe Arizona (formulaire JT-1 / UC-001) auprès du ministère du Revenu de l’Arizona ou de DES (en vous inscrivant à l’une des agences auprès desquelles vous vous êtes déjà inscrit). Si vous ne vous êtes pas inscrit, vous pouvez le faire en ligne à l'adresse AZTaxes.gov ou obtenir plus d'informations sur l'enregistrement.

Responsable: après s'être inscrit, l'employeur a reçu une "détermination de la responsabilité au titre de l'assurance-chômage" (formulaire UC-016 ou UC-015A) et un numéro de compte employeur de la part de DES. Si vous avez satisfait aux critères de responsabilité de l'interface utilisateur mais que vous n'avez pas encore déterminé la responsabilité du SED, contactez l'unité d'enregistrement des employeurs.

Actif: le statut actuel du compte d'interface utilisateur de l'employeur est "actif", c'est-à-dire qu'il n'est pas temporairement suspendu ou fermé. Si vous avez un compte d'interface utilisateur qui n'est pas dans un état "actif", contactez l'unité d'inscription des employeurs.

Notation: Le DES a déterminé que l'employeur est responsable du paiement de la couverture d'assurance-chômage au moyen des taxes trimestrielles de l'assurance-chômage et, par conséquent, s'est vu attribuer un taux d'imposition pour l'année civile.

Remboursable: le DES a déterminé que l'employeur est responsable de la couverture d'assurance-chômage et qu'il est éligible à la payer via l'option de paiement de remboursement choisie par l'employeur. Les employeurs remboursables remplissent l'écran Rapport de salaire TWS comme s'ils étaient qualifiés, à l'exception du fait que leur taux d'imposition est de 0% et que tous les salaires sont rapportés en excédents chaque trimestre; aucun paiement n'est envoyé avec le rapport. Lorsqu'un compte remboursable fait l'objet de réclamations de chômage trimestrielles, DES envoie à l'employeur un relevé du montant dû, qui peut être réglé par voie électronique via TWS.

Exigences technologiques pour le système des impôts et des salaires

Système d'exploitation: le système d'imposition et de traitement des salaires (TWS) est mieux utilisé sur un ordinateur doté d'un système d'exploitation Microsoft Windows, de préférence XP ou une version plus récente. Les utilisateurs de Mac peuvent avoir des problèmes (TWS est mis à jour périodiquement, ce qui pourrait améliorer la compatibilité avec Mac à l’avenir).

Navigateur Internet: TWS est optimisé pour Microsoft Internet Explorer version 7.0 ou plus récente. D'autres navigateurs peuvent rencontrer des problèmes, notamment lors de l'ajout de données sur les salaires / employés et lors de paiements.

TWS nécessite également l’utilisation des technologies de navigation Internet suivantes:

Java Script: un moyen d'ajouter de l'interactivité et une vérification des erreurs
Cadres: un moyen de diviser l'écran en plusieurs panneaux pour les visualiser
Bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives: mesure de sécurité empêchant la plupart des fenêtres publicitaires intempestives d'apparaître ("Bloquer les fenêtres publicitaires intempestives" doit être désactivé)

Si votre navigateur actuel ne prend pas en charge ces technologies, nous vous recommandons de le mettre à jour avant d'utiliser TWS. Le lien suivant fournit la dernière version de l'icône de lien externe de Microsoft Internet Explorer (gratuite).

Texte: la taille du texte dans l'application est prédéfinie entre les deux. Si vous ne parvenez pas à lire le texte de cette taille, cliquez sur "Afficher" dans la barre d’outils du navigateur, déplacez le pointeur sur "Taille du texte", puis sélectionnez / cliquez sur la taille souhaitée ("Autres options"). gros "ou" plus grand ").

Impression: pour imprimer avec succès le reçu de paiement PDF, le reçu de paiement et les copies de vos rapports, vous devez installer Adobe Acrobat Reader version 5.5 ou plus récente sur votre ordinateur (disponible gratuitement sur Adobe.com. Lien externe Icon ). Si le fait de cliquer sur le ou les boutons "Imprimer" ne génère pas de cadre PDF, vérifiez en haut de l'écran un message indiquant que les fenêtres contextuelles sont verrouillées. Si tel est le cas, cliquez sur l'endroit indiqué pour afficher la fenêtre contextuelle de ce site, puis confirmez votre sélection et cliquez enfin sur "Réessayer". Si vous rencontrez toujours des problèmes d’impression, consultez le site Web de support d’Adobe Reader.

Sécurité du système fiscal et salarial de l'Arizona

Les lois fédérales et des États protègent la confidentialité des données transmises à UI Tax par les employeurs. Le département de la sécurité économique (DES) de l'Arizona a pris toutes les précautions nécessaires pour que vos informations soient en sécurité. Entre votre ordinateur et notre serveur, toutes les données sont cryptées à l’aide de la technologie Secure Socket Layer 128 bits. Pour vous assurer que votre navigateur est sécurisé, recherchez un cadenas fermé ou une clé ininterrompue au bas de la page.

Remarque: Votre salaire et les informations de vos employés ne sont pas stockés sur un serveur Web Internet ou sur un réseau non sécurisé.

Conformément à la politique du service DES en matière de protection des données confidentielles sur Internet, votre compte est protégé par un mot de passe et une question / réponse de sécurité. Les mots de passe sont attribués par DES (ou vous pouvez créer les vôtres). Les mots de passe doivent être changés tous les 90 jours et les mots de passe attribués par DES sont imprimés sur le formulaire UC-018, qui est envoyé à l'adresse d'enregistrement de chaque employeur actif. Si vous choisissez d'attribuer un nouveau mot de passe par le système tous les trimestres, il est activé dès la fin du trimestre, à minuit (heure normale de la montagne), et remplace tous les mots de passe précédents attribués par le système. Seul votre mot de passe attribué par le système (actif) ou celui que vous avez personnellement créé peut être utilisé pour accéder à votre compte Impôts et salaires et envoyer des rapports ou des paiements par Internet. Votre mot de passe créé personnellement restera le même pendant 90 jours, à moins que vous ne le changiez (ou que vous en receviez un nouveau via le centre d'aide). Votre mot de passe attribué par le système peut être utilisé jusqu'à ce qu'un nouveau mot de passe soit envoyé le prochain trimestre. Pour changer votre mot de passe sur le site Système d'impôt et de rémunération, il vous sera demandé de répondre à plusieurs questions concernant votre compte, y compris votre question de sécurité. Si vous ne pouvez pas faire correspondre les réponses fournies précédemment lorsque votre mot de passe a été défini, appelez le centre d'assistance pour obtenir de l'aide supplémentaire.

Pour accéder à votre compte Internet, le numéro de compte de l'employeur et le mot de passe doivent correspondre à ceux de notre base de données Internet. S'ils ne le font pas, vous recevrez un message d'erreur. Des tentatives continues d’accès non valide pourraient entraîner la "fermeture" de votre compte. Il s'agit d'une mesure de protection contre les tentatives non autorisées d'obtenir un accès à des informations confidentielles. Un lien pour l’assistance par mot de passe est fourni sur l’écran de connexion de l’employeur dans l’application.

Pour assurer la sécurité de votre compte, le système se ferme et se déconnecte après 20 minutes d'inactivité.

Remarque: La clé des données salariales des employés n'est pas reconnue comme "activité". Si vous avez un grand nombre d'employés, nous vous suggérons de créer "Enregistré" fréquemment afin d'éviter de perdre des données si le système s'épuise.

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