Avantages de la comptabilité en temps réel

[ad_1]

On dit que la comptabilité en temps réel se produit lorsque les données sont disponibles au moment où elles se produisent, sans attendre la fin de la journée, et encore moins la fin de l'année pour connaître les chiffres de l'entreprise. Ceci est rendu possible par un certain nombre de facteurs, dont les principaux sont les applications comptables. Le stockage en nuage, s’il est utilisé par l’application, aura pour effet de faire connaître l’information en temps réel n’importe où, et pas seulement dans les promesses du bureau.

La comptabilité en temps réel présente de nombreux avantages. Avec cela, le temps est économisé, aidant ensuite la direction à prendre des décisions à temps. Les opportunités peuvent être représentées à leur arrivée si les livres sont conservés en temps réel. L'organisation et la réorganisation de l'entreprise peuvent se faire au fur et à mesure des besoins, sans attendre les résultats à la fin de l'exercice (ou lors de la publication des rapports trimestriels).

La comparaison avec la période correspondante peut être faite facilement. Cela aide à prendre une décision concernant tout changement qui peut être apporté pour optimiser la rentabilité. Un calcul plus rapide des chiffres signifie moins de personnes impliquées et plus de temps pour obtenir des conseils des comptables pour la conduite des affaires. La réaction à toute anomalie peut être effectuée plus rapidement que cela n'aurait été possible.

La comptabilité en temps réel facilite également les contrôles internes car elle permet de contrôler la fraude – sinon, certaines fraudes peuvent survenir dans l'entreprise et peuvent ensuite être couvertes par l'auteur. Un comptable, par exemple, peut voler un certain montant et déposer la différence lors de la fermeture des livres à la fin de l’année. Ceci et certains de ces types ne seront pas possibles sous surveillance en temps réel.

Un autre aspect de cette aide dans les contrôles internes est la façon dont il vérifie les erreurs, qui peuvent s’accumuler avec le temps et devenir difficiles à vérifier ou même à corriger. Cela permet également de réduire les coûts associés aux erreurs. Les marges peuvent être ajoutées ou réduites aux ventes lorsque la nécessité s'en fait sentir, donnant ainsi de meilleurs chiffres. En outre, il est plus facile de trouver rapidement les offres des fournisseurs, ce qui réduit les coûts associés aux achats.

Faire des affaires est également plus facile grâce aux informations qui peuvent être obtenues en un clic. Cela signifie que vous pouvez communiquer avec les parties concernées, qu'il s'agisse de vendeurs, de débiteurs, d'auditeurs ou d'autres membres de la direction. La communication, à son tour, aide à identifier les problèmes pertinents et à s'assurer que le respect des délais aide énormément les entreprises.

Bien qu'une entreprise puisse bénéficier d'une limite de temps trimestrielle ou mensuelle plutôt que de la clôture annuelle de ses livres, il est préférable de pouvoir accéder aux applications comptables pour rendre la comptabilité en temps réel possible. De plus, les données peuvent être visualisées sous forme de graphique ou de chiffres dans son tableau de bord, selon les souhaits de la direction.

[ad_2]

Source by Jack T Parker