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Le début de chaque année civile est une période très occupée pour de nombreuses entreprises et les gestionnaires immobiliers ne sont pas en reste! Que vous soyez une grande société de gestion immobilière ou un gestionnaire immobilier individuel, toutes les formules fiscales doivent être émises pour les fonds versés aux propriétaires ou aux vendeurs d'immeubles locatifs au cours de l'année civile précédente. Le formulaire utilisé pour effectuer cette tâche est le 1099-MISC. Ce formulaire doit être soumis au destinataire et à l'IRS à une date spécifiée chaque année. Lorsque 1099 sont soumis à l'IRS, ils doivent être accompagnés d'un formulaire de synthèse, le formulaire 1096, pour répondre aux exigences de production des déclarations de revenus.
– Pourquoi le 1099-MISC est-il nécessaire?
L'IRS utilise 1099 pour contrôler toute source de revenu qui n'est pas enregistrée sur un formulaire W-2 traditionnel, qui indique uniquement le revenu reçu sous forme de salaire. C’est une façon pour l’IRS de saisir tout revenu perçu par un entrepreneur indépendant ou le propriétaire d’un bien locatif qui pourrait ne pas être signalé. Un gestionnaire immobilier ou une société de gestion immobilière agit en tant que source fiable pour que l'IRS aide à garantir que tous les revenus sont déclarés.
– Qui devrait recevoir un 1099-MISC?
• Propriétaires d'immeubles locatifs – tous les propriétaires d'immeubles locatifs qui ont reçu 600 $ ou plus de déboursés de loyer au cours d'une année civile donnée devraient recevoir un 1099-MISC.
• Vendeurs – Tous les entrepreneurs indépendants ou les vendeurs qui ne sont pas constitués en société et qui ont reçu 600 $ ou plus au cours d'une année civile donnée pour des services fournis devraient recevoir un 1099-MISC.
– Quand faut-il déposer un 1099-MISC?
Chaque situation comporte des exceptions et la déclaration et la déclaration des impôts ne sont pas différentes. Voici certaines de ces exceptions:
• Si le total des paiements versés à un propriétaire ou à un vendeur d'immeubles locatifs est inférieur à 600 $, il n'est pas nécessaire de produire un formulaire 1099-MISC.
• Si le propriétaire d'un bien locatif est une société, il n'est pas nécessaire de déposer un formulaire 1099-MISC.
• Si un fournisseur est une entreprise constituée en société, il n'est pas nécessaire de déposer un formulaire 1099-MISC.
– Quelles informations sont nécessaires sur un 1099-MISC?
• N ° d’identification fiscale: il peut s’agir du numéro de sécurité sociale (SSN) d’un individu ou d’un numéro EIN pour une organisation non constituée en société.
• Adresse – nécessaire pour que le 1099-MISC soit envoyé au destinataire.
• Fonds versés – cela comprend le total de tous les revenus versés à un vendeur ou à un particulier des immeubles locatifs au cours de l'année civile précédente. (Rappelez-vous, seulement si le total est supérieur à 600 $)
– Quelles sont les cases utilisées sur un 1099-MISC pour déclarer un revenu?
• Propriétaires d'immeubles locatifs – tous les revenus perçus qui étaient destinés à un loyer doivent être déclarés dans la case 1 "Loyers" du 1099-MISC. Tout revenu supplémentaire versé (frais de retard, remboursements de facture de services publics, frais de NTQ, etc.) doit être déclaré dans la case 3 "Autres revenus" du 1099-MISC.
• Fournisseurs – tous les paiements effectués pour des services de fournisseurs doivent être déclarés dans la case 7 "Rémunération des non-employés" du 1099-MISC.
Il est également bon d'envoyer à tous les propriétaires d'immeubles locatifs une copie de leurs états financiers de l'année civile précédente afin qu'ils puissent voir d'où proviennent les montants de chaque case du 1099-MISC.
Ne pas classer 1099 lorsque requis peut entraîner des pénalités et des amendes de la part de l'IRS, il est donc très important de conserver des registres exacts des montants versés à chaque vendeur et propriétaire d'immeuble locatif et de demander les formulaires nécessaires pour vous conforme dans ce processus.
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Source by Mike Lautensack
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